Tình trạng word bị khóa không soạn thảo hay chỉnh sửa được khiến người dùng thấy vô cùng bối rối. Nếu bạn đang gặp phải lỗi này mà chưa biết phải làm sao thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của Phần mềm văn phòng. Chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn nguyên nhân tại sao word bị khóa và cách khắc phục lỗi không đánh được văn bản trong word hiệu quả.
Nguyên nhân gây ra lỗi word bị khóa
Tình trạng word bị khóa, không soạn thảo được khiến cho người dùng vô cùng bối rối. Nếu gặp phải lỗi này, người dùng không thể chỉnh sửa được bất kỳ nội dung nào trong tài liệu. Đồng thời, ở góc trái màn hình sẽ xuất hiện thông báo: “This modification is not allowed because the selection is locked” (Thay đổi này không được phép vì phần được chọn đã bị khoá).
Vậy nguyên nhân nào khiến cho word bị khóa?
Do chưa kích hoạt bản quyền Microsoft 365 hoặc Office
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản dùng thử đã hết hạn hoặc chưa đăng nhập tài khoản có bản quyền, các tính năng soạn thảo sẽ bị hạn chế. Để đảm bảo phần mềm hoạt động đầy đủ và an toàn, bạn nên tải và cài đặt các phiên bản Office chính thức trực tiếp từ trang chủ của Microsoft. Việc sử dụng phiên bản có bản quyền giúp bạn tránh được các lỗi phần mềm cũng như đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cá nhân.
Thiết lập chế độ bảo vệ Protected View
Protected View là một tính năng bảo vệ an toàn của Microsoft Office, giúp hạn chế rủi ro khi mở các tệp tin từ nguồn không đáng tin cậy, như tài liệu tải về từ Internet hoặc đính kèm trong email. Khi thiết lập chế độ này, người dùng sẽ không thể chỉnh sửa được bất kỳ nội dung nào cho đến khi được mở khóa.
Bị hạn chế quyền chỉnh sửa
Trong một số trường hợp, file tài liệu word mà bạn đang mở đã được thiết lập hạn chế quyền chỉnh sửa. Bạn chỉ có thể xem hoặc in tài liệu mà không thể chỉnh sửa được nội dung.
Cách khắc phục lỗi không đánh được văn bản trong word
Khi gặp phải tình trạng không đánh được văn bản trong word, bạn đừng quá lo lắng, hãy tham khảo một số cách khắc phục mà chúng tôi chia sẻ ngay sau đây:
Kiểm tra tình trạng bản quyền
Khi bản quyền chưa được kích hoạt, Microsoft Word sẽ chuyển sang chế độ chỉ xem. Để kiểm tra trạng thái, hãy mở Word và vào File > Account. Tại đây, bạn có thể xem trạng thái kích hoạt hiện tại. Nếu sản phẩm chưa được kích hoạt, hãy thực hiện đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đã mua bản quyền để khôi phục toàn bộ quyền soạn thảo.
Kiểm tra nhiều phiên bản Office
Việc cài đặt nhiều phiên bản Microsoft Office trên cùng một máy tính có thể gây xung đột, dẫn đến lỗi khóa. Hãy vào Control Panel > Programs and Features, tìm các phiên bản Office cũ và chọn gỡ cài đặt để tránh xung đột giữa các phiên bản khác nhau.
Đổi định dạng file
Nếu lỗi xảy ra trên một tệp tin cụ thể, hãy thử đổi định dạng tệp. Mở tệp trong Word, chọn File > Save As và lưu lại tệp với định dạng khác như .docx hoặc .rtf. Điều này có thể giúp giải quyết các lỗi do định dạng cũ hoặc không tương thích
Chỉnh sửa quyền giới hạn (Restrict Editing)
Một số tài liệu có thể được đặt quyền hạn chế chỉnh sửa. Để kiểm tra, mở tài liệu và vào Review > Restrict Editing. Nếu tính năng này đang kích hoạt, hãy tắt để cho phép chỉnh sửa. Nếu tài liệu yêu cầu mật khẩu để thay đổi, bạn cần liên hệ với người đã cung cấp tài liệu để biết mật khẩu
Kiểm tra tính năng Trust Center
Trust Center trong Office giúp bảo vệ bạn khỏi các tệp đáng ngờ, nhưng đôi khi có thể vô tình khóa chỉnh sửa. Để tắt Protected View, vào File > Options > Trust Center > Trust Center Settings, chọn mục Protected View và bỏ chọn tất cả các hộp kiểm. Sau đó, bạn có thể mở lại tài liệu để kiểm tra
Tắt chế độ Protected View
Protected View thường được kích hoạt khi mở tệp từ nguồn không đáng tin cậy, ngăn bạn chỉnh sửa tài liệu. Để tắt, vào Trust Center Settings và vô hiệu hóa các tùy chọn trong mục Protected View để tài liệu không bị khóa khi mở từ email hoặc web.
Xóa nhóm hoặc tạo bản sao tài liệu
Nếu tài liệu Word được chia sẻ trong nhóm hoặc từ các nền tảng có hạn chế quyền chỉnh sửa, bạn có thể gặp lỗi khóa. Trong trường hợp này, hãy sao chép nội dung tài liệu và dán vào một tài liệu mới, hoặc thử gỡ tài liệu khỏi nhóm chia sẻ để loại bỏ các quyền giới hạn đi kèm.
Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ với các bạn về nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi word bị khóa không cho soạn thảo. Hy vọng qua bài viết, các bạn có thể khắc phục thành công tình trạng mà mình đang gặp phải. Đừng quên theo dõi Phần mềm văn phòng để cập nhật thêm những thông tin hữu ích khác nữa nhé.
