Bộ công cụ Office 2010 với nhiều cải tiến và ưu điểm nổi bật luôn được người dùng tin tưởng sử dụng. Để có thể sử dụng trọn bộ Office 2010, hãy tham khảo ngay cách tải và cài đặt trong bài viết sau đây của Phần Mềm Văn Phòng nhé!
Link tải Office 2010
Để tải được Microsoft Office 2010 bạn cần chọn được link tải đúng chuẩn. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thiết bị và bảo mật dữ liệu, người dùng nên tải bộ cài đặt Office 2010 trực tiếp từ trang chủ của nhà phát hành Microsoft thông qua tài khoản Microsoft cá nhân hoặc đại lý ủy quyền bản quyền chính thức.
Yêu cầu về cấu hình máy khi cài Microsoft Office 2010
Để có thể tải và cài đặt Office 2010 trước hết máy tính của bạn phải đáp ứng được các yêu cầu về cấu hình. Trong đó cụ thể là:
- Hệ điều hành: Win XP/Vista/7/8/10/8.1.
- RAM: Đạt tối thiểu 256Mb trở lên.
- CPU: Đạt tối thiểu 500MHz trở lên.
- Dung lượng ổ cứng: Đạt 1.5GB trở lên.
- Card màn hình: Yêu cầu DirectX 9.0 trở lên.
Các ứng dụng có trong bộ Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 chính thức phát hành trên thị trường vào tháng 4 năm 2010. Phiên bản này được kế thừa từ “anh em tiền nhiệm” Office 2007. Sở hữu trong mình nhiều tính năng ưu việt, đến nay Office 2010 vẫn được ưa chuộng không kém dù đã có các bản mới ra đời như Office 2013, 2016, 2019, 2021 và Office 365.
Ngay khi được phát hành, theo công bố từ nhà sản xuất bộ Microsoft Office 2010 gồm các ứng dụng chính như:
- Microsoft Word 2010
- Microsoft excel 2010
- Microsoft outlook with Business Contact Manager 2010
- Microsoft InfoPath 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft Lync 2010
- Microsoft OneNote 2010
- Microsoft Office Web Apps 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft SharePoint Workspace 2010
Những tính năng nổi bật của Office 2010
Sở dĩ, Microsoft Office 2010 ghi điểm trong mắt người dùng một phần là nhờ vào các tính năng tích hợp. So với nhiều phiên bản nâng cấp khác, Office 2010 đơn giản nhưng lại hội tụ đầy đủ các tính năng cần thiết. Trong đó nổi bật như:
Giao diện được đổi mới
Giao diện Office 2010 thể hiện sự khác biệt rõ ràng khi được thay đổi hình nền. Từ màu nền xanh nhạt phiên bản 2010 đã chuyển sang màu xám nhạt. Ngoài ra, Office 2010 còn được bổ sung thêm tab menu tệp vào Ribbon thay thế biểu tượng Office như phiên bản Office 2007. Nhờ vậy, một khi sử dụng các tính năng ẩn hay chia sẻ đều trở nên tối ưu và dễ dàng hơn nhiều.
Hỗ trợ file doc và docx
Microsoft Office 2010 hỗ trợ đọc file doc và file docx dễ dàng. Bên cạnh đó, bộ ứng dụng còn cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa văn bản và nhiều tính năng khác nữa. Tuy nhiên, nếu như bạn chỉ cần sử dụng tính năng đọc file Word thì Word Reader là sự lựa chọn hữu ích.
Có thể dán tùy thích
Sau nhiều năm phát triển, nhà sản xuất đã phát hiện nhiều người dùng thường di chuyển ảnh và văn bản giữa các ứng dụng với nhau qua thao tác copy và dán. Do đó, đối với bản Office 2010 thay vì chỉ copy nội dung từ trang web rồi dán vào nơi mong muốn thì bạn có thể áp dụng cách khác. Giờ đây, bạn có thể chọn chế độ giữ định dạng nguồn, định dạng hợp nhất hay chỉ giữ văn bản là được.
Menu hình ảnh được cải thiện
Menu hình ảnh được xem là cải tiến đáng ngạc nhiên nhất của MS Word 2010. Một khi bạn chèn bất kỳ hình ảnh nào, chỉ cần bấm vào nó thanh công menu công cụ hình ảnh sẽ hiển thị ở đầu Ribbon. Lúc này, bạn có thể xoay, cắt, tạo đường viền,….giúp hình ảnh thêm chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn chi tiết các bước cài Office 2010
Sau khi tải thành công bộ cài đặt chính thức từ Microsoft hoặc chuẩn bị sẵn đĩa cài đặt (đối với phiên bản thương mại vật lý), bạn có thể tiến hành cài đặt Microsoft Office 2010 vào máy tính theo các bước chuẩn quy trình dưới đây:
Bước 1: Khởi chạy tệp thiết lập cài đặt
- Bạn truy cập vào thư mục chứa bộ cài đặt hợp pháp đã tải về trên máy tính.
- Tìm và kích hoạt tệp có tên Setup.exe. Để đảm bảo quá trình thiết lập diễn ra mượt mà và không bị gián đoạn bởi các chính sách bảo mật của hệ thống, bạn nên bấm chuột phải vào tệp này và chọn “Run as Administrator” (Chạy với quyền quản trị viên).
- Giao diện thiết lập ban đầu của Microsoft Office 2010 sẽ xuất hiện. Tại đây, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đọc qua các điều khoản sử dụng. Hãy tích chọn vào ô “I accept the terms of this agreement” (Tôi đồng ý với các điều khoản của thỏa thuận này) để xác nhận, sau đó nhấn nút Continue để tiếp tục.
Bước 2: Lựa chọn phương thức cài đặt phù hợp
Tiếp đến, màn hình sẽ hiển thị hai tùy chọn cài đặt cốt lõi cho người dùng lựa chọn:
- Install Now (Cài đặt ngay): Nếu bạn muốn hệ thống tự động cài đặt trọn bộ tất cả các công cụ có trong phiên bản Office 2010 (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,…). Đây là lựa chọn phổ biến và nhanh chóng nhất.
- Customize (Tùy chỉnh): Nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng một vài công cụ nhất định (ví dụ như chỉ cần Word và Excel) và muốn lược bỏ các ứng dụng khác để tối ưu dung lượng ổ cứng, hãy chọn mục này để tích hoặc bỏ chọn từng thành phần.
Sau khi chọn phương thức phù hợp, hệ thống sẽ tự động tiến hành sao chép và thiết lập dữ liệu lên hệ điều hành. Quá trình này diễn ra hoàn toàn tự động trong vài phút. Khi thanh tiến trình đạt 100% và xuất hiện thông báo hoàn thành, bạn chỉ cần bấm chọn “Close” để đóng cửa sổ cài đặt cơ bản.
Bước 3: Nhập Key sản phẩm và xác thực bản quyền chính thức
- Để sử dụng trọn vẹn toàn bộ tính năng và nhận được các bản vá bảo mật định kỳ từ nhà phát hành, bạn cần hoàn tất việc nhập bản quyền số.
- Bạn hãy mở một ứng dụng bất kỳ vừa cài đặt (ví dụ: Microsoft Word 2010). Khi khởi chạy lần đầu tiên, một hộp thoại kích hoạt sẽ xuất hiện.
- Tại đây, bạn chọn mục kích hoạt trực tuyến thông qua kết nối Internet, sau đó nhập chính xác dãy mã sản phẩm (Product Key) chính hãng được in trên vỏ hộp đĩa hoặc được gửi trong email xác nhận mua hàng từ Microsoft/đại lý ủy quyền.
- Khi hệ thống xác thực mã hợp lệ (hiển thị dấu tích xanh), bạn chỉ cần làm theo các bước xác nhận ngắn gọn trên màn hình để hoàn tất quá trình đồng bộ bản quyền thương mại hoặc bản quyền số lượng lớn (Volume Licensing). Giờ đây, bộ công cụ văn phòng của bạn đã sẵn sàng vận hành ổn định và lâu dài.
Trên đây là hướng dẫn cách thức tải và cài đặt Microsoft Office 2010 về máy đơn giản. Hy vọng rằng, thông qua hướng dẫn bạn sẽ có ngay được bộ công cụ văn phòng tốt nhất giúp quá trình làm việc hiệu quả. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng Office 2010 nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy truy cập trang web của chúng tôi để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hay ho khác.
