Khi phải xử lý quá nhiều file dữ liệu sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong việc phân tích và đưa ra đánh giá. Gộp các sheet trong excel là một phương pháp giúp bạn giải quyết vấn đề này hiệu quả hơn. Ở bài viết này, Phần Mềm Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách gộp các sheet trong excel nhanh chóng, dễ làm.
Chi tiết hướng dẫn cách gộp các sheet trong excel
Có rất nhiều cách để gộp các sheet trong excel được ứng dụng phổ biến hiện nay. Mỗi một phương án mang đến những hiệu quả riêng phù hợp với nhu cầu, mục đích của người dùng. Trong đó, các cách thông dụng được nhiều người dùng lựa chọn là:
>> Xem thêm: Link tải phần mềm SPSS 25 hoàn toàn miễn phí
Sử dụng code VBA để gộp các sheet trong excel
Cách gộp các sheet trong excel thông dụng nhất hiện nay đó chính là sử dụng code VBA. Đây là cách làm nhanh chóng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian. Hơn nữa, hiệu quả áp dụng cũng được đảm bảo hơn nhiều. Vậy để thực hiện bạn hãy:
Bước 1: Bạn khởi chạy file excel của mình lên và bật cửa sổ VBA. Cách bật cửa sổ VBA rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Alt + F11. Hoặc bạn có thể chọn thẻ Developer trên thanh công cụ rồi chọn Visual Basic ở mục Code.
Bước 2: Cửa sổ Microsoft Visual Basic hiển thị, bạn hãy chọn thẻ Insert ở thanh công cụ. Lập tức, các tùy chọn xuất hiện bạn cuộn thanh và bấm chọn vào mục Module.
Bước 3: Tại hộp thoại Module, bạn hãy sao chép các đoạn code VBA vào. Bạn có thể tìm kiếm các đoạn mã trên Internet hoặc có thể tham khảo chi tiết mã Code sau:
Dán mã thành công, ở phần này bạn hãy đặt tên cho file code của mình tương tự như hình.
Bước 4: Một khi chuyển sang excel, bạn click vào View rồi bấm chọn Macros. Tiếp đến, bạn chọn View Macros và bật chế độ ghép file tự động trong excel.
Cửa sổ Macro hiển thị, tại đây bạn click chọn GopFileExcel. Sau đó, bạn nhấn vào Run để chạy file.
Tiếp đến, bạn tìm các file excel cần gộp rồi bấm chọn tất cả. Hoàn thành, bạn click vào Open để gộp các file excel vào file tổng hợp. Một khi kết thúc quá trình, bạn sẽ có ngay được bảng file excel duy nhất.
Cách gộp các sheet trong excel bằng lệnh “Move or Copy”
Trường hợp, bạn mới học excel chưa hiểu gì nhiều về các công cụ, các lệnh hỗ trợ thì lựa chọn tuyệt vời nhất là sao chép dữ liệu từ từng trang tính và dán vào bảng mới. Trong đó, sử dụng Move or Copy chính là giải pháp giúp bạn xuất và sao chép nhiều trang tính trong bảng tính nhanh hơn. Với cách này, bạn hãy:
Bước 1: Bạn hãy mở tất cả các bảng tính muốn hợp nhất thành một bảng mới. Sau đó, bạn chọn tất cả tên trang tính trong bảng ở thanh tên. Bạn có thể chọn nhiều trang bằng cách nhấn giữ phím Shift hoặc Ctrl. Tiếp đến, bạn click chuột phải vào tên trang tính và chọn Move or Copy khi các tùy chọn hiển thị.
Bước 2: Hộp thoại Move or Copy mở ra, bạn hãy chọn bảng tính lớn mà bản thân muốn hợp nhất vào. Các bảng tính đã được hiển thị ở tùy chọn Move Selected Sheets to book. Sau đó, bạn xác định vị trí của các trang tính hợp nhất như hình dưới.
Một khi hoàn thành, bạn nhấn OK. Ngay lập tức, các trang tính được chọn sẽ di chuyển tới bảng tính lớn. Bây giờ, bạn chỉ cần lặp lại các bước như vậy là có thể di chuyển các bảng tính khác đến bảng tính lớn một cách dễ dàng.
Sử dụng các công thức để liên kết dữ liệu giữa các sheet
Ngoài 2 cách trên, bạn có thể sử dụng các công thức để liên kết dữ liệu giữa các sheet. Dưới đây là một số công thức cơ bản, bạn hãy bỏ túi ngay cho mình để tối ưu hiệu quả sử dụng. Cụ thể:
- Copy và Paste: Bạn mở Sheet 1 và chọn khu vực muốn liên kết rồi nhấn tổ hợp Ctrl + C. Sau đó, bạn di chuyển đến Sheet 2 và click chuột vào ô muốn liên kết rồi nhấn tổ hợp Ctrl + V. Trên thanh công cụ, bạn chọn Home => Chọn Paste => và chọn tiếp Paste Link (n). Một khi thực hiện xong, bạn click vào một ô bất kỳ trên Sheet 2 bạn sẽ thấy công thức =Sheet1! (ô liên kết tương ứng).
- Sử dụng hàm kết nối dữ liệu: Công thức =vlookup (chọn giá trị tham chiếu).
Những ưu điểm khi gộp các sheet trong excel
Tiện ích gộp sheet trong excel ra đời quả thực mang đến rất nhiều lợi ích dành cho dân văn phòng nói chung. Bởi lẽ, thông qua việc gộp các sheet người dùng có thể:
Tổng hợp được thông tin thông qua nhiều nguồn khác nhau
Trong quá trình làm việc, mọi người thường phải tổng hợp và xử lý các bảng tính khác nhau. Mỗi bảng tính sẽ có có các thông tin, dữ liệu riêng biệt hỗ trợ cho công việc. Bằng cách gộp các sheet nguồn thông tin dữ liệu tổng hợp sẽ được quản lý rõ ràng.
Đem lại tối đa hiệu quả khi xử lý công việc
Khi làm việc, thay vì mở nhiều bảng tính khác nhau để kiểm tra dữ liệu thì thông qua cách gộp các sheet mọi dữ liệu sẽ được hiển thị rõ ràng. Điều này, giúp cho người dùng tiết kiệm được thời gian tìm hiểu và tăng hiệu quả cho công việc.
Hỗ trợ cực tốt cho quá trình phân tích dữ liệu
Gộp các sheet trong excel còn là giải pháp tối ưu giúp người dùng phân tích dữ liệu khi làm việc. Đặc biệt là giảm thiểu tối đa việc nhập dữ liệu sai sót khi tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau.
Những lưu ý khi gộp các sheet trong excel để không bị lỗi
Một khi thực hiện cách gộp các sheet trong excel bạn cũng cần phải lưu ý một vài vấn đề quan trọng để tránh phải những sai lầm không đáng có. Chi tiết các lưu ý ấy đã được tổng hợp ngay dưới đây, bạn hãy nhanh tay bỏ túi cho mình:
- Trước khi tiến hành gộp các file excel bạn cần sao lưu toàn bộ các dữ liệu của mình cẩn thận. Có như vậy, nếu trong quá trình thực hiện lỡ xảy ra sai sót, nhầm lẫn bạn vẫn có cái gốc để đối chiếu và xử lý lại.
- Việc chọn đúng phương pháp gộp file excel cũng ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả khi thực hiện.
- Trong quá trình gộp file, để kết quả được đồng nhất và chính xác bạn nhớ chú ý đến tiêu đề và thứ tự các cột của từng sheet.
- Đoạn mã Macro chỉ tổng hợp nhiều sheet trong bảng tính mà không thể tổng hợp nhiều sheet trên nhiều trang tính.
- …
Chi tiết cách gộp các sheet trong excel nhanh nhất, hiệu quả nhất đã được chia sẻ cụ thể ở trên. Bạn chỉ cần áp dụng theo các bước hướng dẫn là có thể thực hiện thành công trong một lần thử. Ngoài ra, nếu trong quá trình áp dụng bạn có bất kỳ thắc mắc gì cần giải đáp đừng quên liên hệ với phanmemvanphong.vip.
