Việc chuyển đổi tài liệu từ định dạng Word sang PDF trở nên cực kỳ quan trọng và phổ biến. Điều thú vị là bạn có thể thực hiện quy trình này một cách dễ dàng ngay trên điện thoại di động của mình. Sau đây cùng chúng tôi tìm hiểu về cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại nhanh chóng.
Hướng dẫn cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại
Có rất nhiều cách giúp bạn có thể dễ dàng chuyển file Word sang PDF trên điện thoại. Trong đó, đơn giản và dễ áp dụng nhất gồm có một số cách như sau:
Các bước chuyển file Word sang PDF trên Iphone
Để có thể thực hiện cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại Iphone thì bạn cần dùng một công cụ hỗ trợ riêng. Công cụ tốt nhất mà bạn phải cài đặt mang tên PDF Expert.
PDF Expert là công cụ, phần mềm có công dụng hỗ trợ người dùng đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi file và lưu bất kỳ loại tệp nào trên Iphone dưới dạng PDF. Công cụ này đã được tích hợp sẵn trên Appstore. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể tải về máy điện thoại của mình dễ dàng.
Vậy để áp dụng cách thức chuyển đổi file Word sang PDF trên Iphone với công cụ hỗ trợ PDF Expert bạn thực hiện như sau:
Bước 1:
Bạn mở mục ứng dụng App Store trên điện thoại Iphone. Tìm kiếm và tải nhanh công cụ PDF Expert về máy. Sau khi hoàn tất quá trình tải thì bạn hãy mở ứng dụng này lên.
Bước 2:
Khi giao diện làm việc của công cụ PDF Expert hiện ra, bạn nhấn chọn vào dấu cộng màu xanh nằm ở góc cuối cùng bên phải màn hình.
Bước 3:
Lúc này, hệ thống sẽ đưa ra các tùy chọn làm việc để người dùng sử dụng. Bạn hãy nhấn chọn ngay vào mục Folder và chọn file Word cần chuyển sang PDF. Bạn chỉ cần đợi trong giây lát để quá trình chuyển đổi định dạng file Word hoàn thành. Sau đó, tải file về máy đảm bảo bạn đã có được một file PDF như mong muốn.
>> Xem thêm: Khám phá các tính năng mới có trên spss 25 32 bit
Cách chuyển file Word sang PDF trên hệ điều hành Android
Đối với những bạn sử dụng điện thoại Android sẽ có cách chuyển đổi file Word sang PDF riêng để áp dụng. Trong đó, cách đơn giản nhất chính là sử dụng Microsoft Word. Đây là một trong những ứng dụng được rất nhiều người dùng điện thoại tải về máy của mình sử dụng cho mục đích đọc, soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Do đó, bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi file Word sang PDF trên điện thoại Android theo ứng dụng này. Cụ thể:
Bước 1:
Tai giao diên của Microsoft Word, bạn nhấn vào biểu tượng 3 chấm nằm ở gốc trên cùng bên phải màn hình. Sau đó, cửa số mới sẽ hiện ra với rất nhiều tùy chọn khác nhau. Việc của bạn là hãy nhấn chọn vào mục In.
Bước 2:
Tiếp đến, bạn nhấn vào dấu mũi tên bên phải mục chọn máy in. Sau đó, bạn chọn lưu file dưới dạng PDF.
Bước 3:
Ở bước tiếp theo này, bạn chỉ việc bấm vào biểu tượng lưu dưới dạng PDF nằm ở phía bên phải màn hình để hoàn thành việc chuyển đổi file Word sang PDF.
Bước 4:
Cuối cùng, bạn nhấn chọn thư mục muốn lưu, đặt tên file. Bấm nút lưu để hoàn tất. Chỉ vài thao tác đơn giản như vậy, bạn đã có thể nhanh chóng chuyển đổi file Word sang PDF trên điện thoại Android thành công.
Chuyển Word sang PDF trực tuyến với phần mềm PDF2Go
Ngoài những cách được nêu ở trên thì bạn cũng có thể áp dụng thêm cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại bằng ứng dụng PDF2GO. Quy trình thực hiện cách chuyển đổi định dạng này không quá phức tạp và chủ yếu gồm các bước như sau:
Bước 1: Truy cập PDF2GO
Trên chiếc điện thoại của mình, bạn tiến hành mở trình duyệt tìm kiếm lên. Sau đó, thực hiện tìm và truy cập nhanh vào trang ứng dụng PDF2GO. Khi giao diện làm việc của PDF2GO hiện ra, bạn bấm vào mục chọn file và chọn duyệt để truy cập vào thư viện có chứa file Word cần chuyển sang PDF trên điện thoại.
Bước 2: Chọn file Word
Lúc này, bạn hãy truy cập đến thư mục có chứa file Word cần chuyển sang PDF. Sau đó, nhấn chọn file Word đó.
Bước 3: Nhấn bắt đầu
Ngay sau khi upload file Word thành công, bạn hãy click vào ô bắt đầu để quy trình chuyển đổi file sang PDF được thực hiện. Thời gian chuyển đổi diễn ra nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào dung lượng và độ phức tạp của file. Do đó, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi để thu được kết quả tốt nhất.
Bước 4: Tải xuống
Khi quá trình chuyển đổi file Word sang PDF kết thúc, bạn chỉ việc nhấn vào mục tải xuống là xong. Vậy là bạn đã có thêm một bản tài liệu được lưu dưới dạng PDF như mong muốn.
Chuyển Word sang PDF với Google Doc
Cách chuyển file Word sang PDF bằng Google Doc chắc chắn không còn xa lạ với nhiều người. Do đó, để áp dụng bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau đây sẽ dễ dàng chuyển định dạng file dữ liệu Word sang PDF bất cứ khi nào muốn.
Bước 1:
Đầu tiên bạn tải Google tài liệu về máy điện thoại của mình. Tiếp theo, bạn mở ứng dụng này lên và tiến hành đăng nhập tài khoản. Trên giao diện làm việc Google tài liệu, bạn nhấn vào biểu tượng ô vuông mở file Word .
Bước 2:
Khi hộp thoại mở tài liệu xuất hiện, bạn chọn mục bộ nhớ của thiết bị. Lúc này bạn tìm mục lưu trữ và chọn file Word cần chuyển đổi.
Bước 3:
Trên giao diện tài liệu vừa mở ra, bạn click nhanh vào biểu tượng 3 chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình. Tại các menu xổ xuống bạn chọn mục chia sẻ và xuất.
Bước 4:
Trong muc chia sẻ và xuất bạn chọn lưu dưới dạng. Ngay lập tức hệ thống sẽ đưa ra cho bạn tùy chọn để thực hiện. Bạn chỉ việc click vào mục Google tài liệu rồi nhấn OK.
Bước 5:
Ngay sau khi hoàn thành các bước trên, bạn tiếp tục quay về giao diện soạn thảo ban đầu. Sau đó, click tiếp vào dấu 3 chấm. Tiếp tục chọn chia sẻ và xuất. Bạn chọn mục lưu dưới dạng và chọn tài liệu PDF.
Bước 6:
Cuối cùng, bạn chờ ít phút để hệ thống lưu file PDF. Khi giao diện xem file PDF hiện lên trên Google tài liệu thì bạn có thể tải về máy để sử dụng.
Sử dụng Microsoft Office để chuyển Word sang PDF
Bạn cũng có thể sử dụng chương trình Microsoft Office để thực hiện quá trình chuyển đổi file Word sang PDF trên điện thoại. Như vậy, bạn sẽ không cần bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào khác vẫn chuyển đổi định dạng văn bản thành công. Cách sử dụng Microsoft Office cho quá trình chuyển đổi file Word sang PDF đơn giản như sau:
Bước 1:
Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Microsoft Office cho điện thoại. Một khi tải và cài đặt ứng dụng thành công, bạn hãy mở chương trình Microsoft Office lên. Bạn nhấn vào mục bắt đầu rồi chọn hành động để nhanh chóng đăng nhập vào tài khoản Microsoft Office.
Bước 2:
Tại giao diện mới, bạn nhấn vào mục tài liệu sang PDF rồi chọn “đã hiểu”. Bạn tiếp tục nhấn cho phép và nhấn “duyệt”.
Bước 3:
Lúc này, bạn tiếp tục click chọn mục “thiết bị này” và nhấn vào file Word cần chuyển đổi. Bạn chờ 1 lúc để quá trình chuyển đổi định dạng được hoàn thành. Sau đó, bạn chạm vào biểu tượng 3 chấm và nhấn mục “lưu như”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đặt tên mới cho file PDF này. Nếu bạn muốn để nguyên tên cũ của tài liệu thì có thể lưu sang một thư mục khác. Một khi bạn hoàn tất xong toàn bộ các thao tác ở trên thì có thể mở thư mục chứa file vừa chuyển đổi để kiểm tra kết quả.
Dùng Vflat – Scan để chuyển Word sang PDF
Ưu điểm của việc sử dụng Vflat – Scan để chuyển đổi định dạng văn bản đó là đơn giản, dễ dàng và có thể chuyển sách thành file PDF với chất lượng tốt nhất. Vậy để chuyển đổi file Word , hình ảnh sang file PDF bằng Vflat – Scan trên điện thoại bạn cần thực hiện đúng các bước sau:
Bước 1:
Bạn tiến hành tải và cài đặt ứng dụng Vflat – Scan trên điện thoại của mình bằng cách:
- Vào Google và gõ tìm kiếm từ khóa Vflat Scan.
- Lựa chọn phiên bản ứng dụng phù hợp với cấu hình điện thoại của mình. Sau đó chạm vào nút cài đặt là có ngay ứng dụng Vflat – Scan để sử dụng.
Bước 2:
Sau khi mở ứng dụng Vflat – Scan trên điện thoại, bạn nhấn vào nút đồng ý và bắt đầu. Lúc này, màn hình sẽ chuyển sang giao diện chụp ảnh, bạn hãy đưa camera lại gần tài liệu mà mình muốn chuyển đổi rồi nhấn chụp ảnh lại tài liệu.
Bước 3:
Khi cửa sổ Vflat – Scan xuất hiện, bạn nhấn nút tiếp tục. Tiếp theo, bạn chỉnh sửa ảnh cho đẹp rồi nhấn tiếp tục. Sau khi bạn đã hoàn thành quá trình scan ảnh tài liệu thì chỉ cần ấn vào nút “đóng” là xong.
Bước 4:
Bạn tiếp tục quay lại giao diện camera của ứng dụng, chạm vào mục “thư mục”. Để chuyển file scan, bạn nhấn vào mục “chạy nhận dạng văn bản”.
Một khi hoàn thành các thao tác này thì hệ thống sẽ đưa ra cho bạn 2 dạng file tài liệu để chuyển đổi. Bạn chỉ cần chọn vào mục “bản văn” để xem. Ngay lập tức màn hình điện thoại sẽ cho bạn thấy kết quả của quá trình chuyển đổi với một file PDF được scan bằng Vflat – Scan hoàn chỉnh.
Kết luận
Trên đây là tuyển tập các cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại dễ dàng, tiện lợi nhất mà bạn có thể tham khảo. Chắc chắn, với các cách được chia sẻ bạn có thể chuyển đổi định dạng văn bản sang PDF thành công bất cứ khi nào muốn. Nếu trong quá trình thực hiện bạn có gì không hiểu có thể liên hệ phanmemvanphong.net để được tư vấn kỹ càng hơn.
