Lỗi không trình chiếu được slide trên Powerpoint khá phổ biến khiến người dùng hoang mang không biết nguyên nhân vì sao. Hãy theo dõi ngay bài viết sau đây của Phần Mềm Văn Phòng để tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục nhanh nhất nhé.
Tại sao Powerpoint không trình chiếu được?
Powerpoint không trình chiếu được, bị đơ hoặc lỗi không lưu được,… là tình trạng khá phổ biến mà người dùng gặp phải trong quá trình sử dụng. Nguyên nhân của hiện tượng này là do:
- Máy tính không được cập nhật phần mềm thường xuyên dẫn đến hiệu năng hoạt động của Powerpoint bị chậm;
- Máy tính đang chạy rất nhiều phần mềm khác nhau dẫn đến quá tải, các phần mềm lần lượt không phản hồi;
- CPU liên tục bị nóng dẫn đến Powerpoint không ổn định;
- Powerpoint đang dùng trong 1 task khác dẫn đến phần mềm bị lỗi;
- Bạn chưa cập nhật Microsoft Office nên trải nghiệm Powerpoint bị kém;
- Bên thứ 3 cài đặt một số add – ins có khả năng gây ra sự mất cân bằng trong phần mềm của Microsoft Office;
- Một số phần mềm diệt virus không tương thích với Powerpoint khiến cho Powerpoint hoạt động bị chậm;
- Ổ cứng của máy tính hỏng kéo theo Powerpoint hỏng;
- Sự xâm nhập của virus khiến cho các phần mềm bị hỏng, trong đó có cả Powerpoint;
Mặc dù trong phiên bản cập nhật mới Microsoft Office đã điều chỉnh các tính năng nhằm nâng cao trải nghiệm cho người dùng nhưng cũng rất khó để tránh việc Powerpoint không trình chiếu được. Do đó, bạn luôn cần bỏ túi các cách khắc phục nhanh lỗi không trình chiếu được slide trên Powerpoint dưới đây.
Cách khắc phục lỗi không trình chiếu được slide trên Powerpoint
Như đã chia sẻ lỗi không trình chiếu được PowerPoint đến từ nhiều nguyên nhân. Do đó, cách khắc phục nhanh lỗi không trình bày được slide trên Powerpoint cũng tùy từng trường hợp mà áp dụng. Trừ một số vấn đề bắt nguồn từ lỗi phần cứng hoặc do virus, thì một số cách dưới đây giúp bạn giải quyết được sự cố PowerPoint không trình chiếu được:
Giảm dung lượng của file PowerPoint
Nếu gặp sự cố không trình chiếu được slide trên PowerPoint, không mở được PowerPoint hoặc không lưu được file thì rất có thể là do dung lượng file trình chiếu quá nặng. Một số yếu tố khiến cho PowerPoint trở nên nặng nề đó là: file ảnh/audio/video, do font chữ,…
Thường thì một file PowerPoint có dung lượng từ 4Mb đến 10Mb. Nếu file lên đến 50Mb tức là bạn cần phải giảm dung lượng file ngay lập tức nếu không muốn quá trình lưu hoặc trình chiếu slide bị gián đoạn. Trường hợp xấu nhất là PowerPoint bị đơ và bạn không thể làm gì được.
Thực tế, có rất nhiều cách để giảm dung lượng của file PowerPoint như:
- Chuyển đổi file trình chiếu PowerPoint sang định dạng .pptx
- Dùng công cụ Insert của PowerPoint
- Nén tất cả ảnh trong file PowerPoint
- Hạn chế tối đa việc copy font chữ trong PowerPoint
- Ứng dụng một số phần mềm hoặc website nén file PowerPoint
Dưới đây là phần hướng dẫn chuyển đổi file trình chiếu PowerPoint sang định dạng .pptx. Các thao tác tương đối đơn giản, rất nhanh sẽ giúp bạn giảm đáng kể dung lượng bản trình chiếu và khắc phục sự cố không trình chiếu được slide PowerPoint:
- Bước 1: Mở file trình chiếu Powerpoint, tiếp đến Chọn “File” ở trên cùng bên trái.
- Bước 2: Chọn mục Save As
- Bước 3: Click vào ổ đĩa mà bạn muốn lưu, tiếp tục chọn “Tools”, sau đó chọn “Compress Pictures”.
Tiến hành kiểm tra Add-ins
Sử dụng các add-ins giúp việc tạo dựng slide của bạn diễn ra nhanh hơn nhưng không thể phủ nhận rằng việc cài đặt những ứng dụng của bên thứ 3 luôn tiềm ẩn những mối nguy hại đáng kể cho phần mềm thiết bị của bạn. Do đó, nếu bạn đang sử dụng một số add-ins đồng thời không trình chiếu được slide Powerpoint thì hãy kiểm tra lại chúng ngay nhé.
Để biết lỗi Powerpoint có đến từ các add-ins hay không, bạn hãy mở phần mềm trong chế độ “safe mode” bằng cách nhấn giữ nguyên phím “Ctrl” đồng thời click đúp chuột vào biểu tượng Powerpoint trên thiết bị. Lập tức màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại như sau:
Khi mở PowerPoint trong chế độ “safe mode” bằng cách vô hiệu hóa add-ins và một số tùy chỉnh đã cài đặt đồng nghĩa rằng bạn không sử dụng bất cứ tiện ích mở rộng nào khác. Tức là toàn bộ hệ điều hành PowerPoint sẽ không chấp nhận ứng dụng đến từ bên thứ 3. Kể cả tính năng AutoCorrect và AutoRecover cũng sẽ không hoạt động.
Cách khắc phục nhanh lỗi không trình chiếu được slide trên Powerpoint bằng việc vô hiệu hóa các add-ins như sau:
- Bước 1: Mở tệp PowerPoint, vào mục “File”, tìm chọn “Options”, chọn tiếp “Add-ins”.
- Bước 2: Chọn “COM Add-ins”, tiếp đến nhấn chọn “Go”.
- Bước 3: Bạn bỏ chọn tất cả các add-ins đang chạy trên thiết bị. Tiếp đến click “OK” để các add-ins đó không hoạt động khi bạn mở PowerPoint.
- Bước 4: Bạn thực hiện lại bước 1 nhưng ở bước 2, bạn chọn vào mục PowerPoint Add-ins. Sau đó thì lặp lại bước 3.
- Bước 5: Bạn khởi động lại tệp trình chiếu PowerPoint của mình
Nếu như khởi động lại PowerPoint hoạt động bình thường thì tức là add-ins chính là nguyên nhân gây ra lỗi không trình chiếu được slide PowerPoint trước đó. Việc bạn cần làm lúc này là xác định xem add-ins nào đang khiến tệp trình chiếu của bạn gặp vấn đề.
Để xác định chính xác, bạn sẽ phải kích hoạt từng add-ins một sau khi khởi động lại được PowerPoint. Bạn chỉ cần thực hiện một số bước sau:
- Bước 1: Mở PowerPoint, vào “File”, chọn “Options”, chọn tiếp “Add-ins”.
- Bước 2: Chọn mục “COM Add-ins”, sau đó nhấn “Go”;
- Bước 3: Bỏ chọn tất cả các add-ins hiện đang dùng, trừ 1 add-ins bất kỳ nào đó;
- Bước 4: Khởi động lại tệp PowerPoint.
Update phần mềm PowerPoint
Việc cập nhật phần mềm PowerPoint mới nhất có thể giúp nhiều người dùng Office khắc phục nhanh sự cố không trình chiếu được slide trên PowerPoint. Do đó, khi không thể mở file trình chiếu hoặc slide không chạy được, bạn hãy tiến hành kiểm tra cập nhật phần mềm.
Để làm điều này, bạn chỉ cần chọn đúng phiên bản windows của thiết bị, tiếp đến thực hiện một số thao tác sau để cập nhật bản PowerPoint mới nhất cho thiết bị:
- Bước 1: Bạn mở tệp PowerPoint, chọn “File”, chọn tiếp “Account”;
- Bước 2: Chọn tiếp mục “Product Information”, cuối cùng chọn “Update Now”.
Chỉ đơn giản như vậy là bạn đã cập nhật xong phần mềm PowerPoint mới nhất cho thiết bị. Và với một số thủ thuật kể trên, bạn sẽ không cần lo lắng mỗi khi slide không trình chiếu được trên PowerPoint. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng PowerPoint còn một số lỗi thường gặp khác khi trình chiếu slide.
Có thể kể đến như: Lỗi PowerPoint không chạy chữ quanh hình, lỗi PowerPoint không cho phép thay đổi Font chữ hàng loạt, font chữ bị thay đổi khi trình chiếu trên máy tính khác, file âm thanh không nghe được,… Đừng lo, bạn có thể dễ dàng xử lý ngay các lỗi này với phần hướng dẫn bên dưới.
Một số lỗi thường gặp khác khi trình chiếu slide
Lỗi PowerPoint không chạy chữ quanh hình
Đối với một số người, việc định dạng chữ có hình ảnh xen lẫn tương đối khó khăn. Tuy nhiên, nếu bắt buộc, bạn sẽ phải chọn cách thực hiện thủ công từng chút một. Tức là bạn sẽ phải tạo khoảng cách giữa các chữ nếu muốn đặt ảnh vào giữa.
Và để làm được điều này thì bạn cần đặt nội dung chữ và ảnh vào trong cùng 1 slide. Bạn được phép chỉnh kích thước tùy ý, sau đó click chuột phải vào hình và chọn mục “Send to Back”. Tiếp đến, bạn tăng khoảng cách của các chữ có hình đè lên cho đến khi hình ảnh của bạn không bị chữ che nữa.
Cách làm thủ công này tương đối mất thời gian và có nhiều rủi ro. Bởi chỉ cần bất cứ thông số nào của chữ bị thay đổi thì bạn sẽ phải thực hiện việc chỉnh sửa khoảng cách giữa các từ để tạo khoảng trống cho hình ảnh.
Lỗi PowerPoint không cho phép thay đổi Font chữ hàng loạt
Bạn muốn thay đổi font chữ hàng loạt cho tất cả slide của mình mà không phải mất công thực hiện trên từng slide? Bạn chỉ cần chọn tab Home, nhấp vào mũi tên nhỏ ngay bên cạnh nút “Replace”, tiếp tục chọn “Replace Fonts”. Cuối cùng bạn chọn fonts chữ mà mình muốn thay đổi.
Màu chữ không sắc nét khi hiển thị trên máy chiếu
Khi cần trình chiếu slide của mình thông qua máy chiếu, nhất là qua các máy chiếu có chất lượng hình ảnh thấp, bạn phải chấp nhận rằng hình ảnh slide hiển thị sẽ không giống như khi bạn nhìn trên máy tính. Đó là chưa kể ánh sáng môi trường cũng ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng hình ảnh trình chiếu.
Cách xử lý lỗi màu chữ không sắc nét khi hiển thị trên máy chiếu
Để màu chữ không bị hòa lẫn vào màu nền slide, cách tốt nhất là bạn nên chọn các cặp màu chữ – màu nền có tính tương phản cao, giúp người nhìn dễ quan sát. Chẳng hạn như: đỏ – xanh, đen – trắng, hồng – xanh lá, vàng – xanh dương,…
Font chữ bị thay đổi khi trình chiếu trên máy tính khác
Bạn mất rất nhiều thời gian để chỉnh font chữ, chọn màu sắc cho slide trình chiếu hay như việc đặt hình vào giữa chữ. Nhưng khi mở tệp bằng một máy tính khác, font chữ bỗng nhiên bị lỗi, không phải font mà bạn đã chọn. Việc này sẽ ảnh hưởng đến việc trình bày slide và người xem thì khó quan sát.
Nên để tránh gặp phải sự cố font chữ bị thay đổi khi trình chiếu trên một máy tính khác thì khi lưu tệp trình chiếu, bạn nên nhúng tất cả các font chữ mà bạn đã dùng trong quá trình làm slide. Cách làm rất đơn giản: Bạn chỉ cần click vào mục “Option” của tệp PowerPoint, chọn mục “Save”, sau đó đánh dấu để chọn mục “Embed fonts in the file”.
Có thể bạn quan tâm: [Hướng dẫn] Cách copy 1 trang trong word đơn giản, cực dễ làm
Chèn file âm thanh trên slide không nghe được
Cũng giống như font chữ, file âm thanh của bạn cũng có thể xảy ra lỗi nếu như bạn trình chiếu tệp PowerPoint trên một máy tính khác. Tuy nhiên, nếu bạn nhúng file âm thanh đó vào slide một cách đơn thuần như cách nhúng font chữ hoàn toàn không giải quyết được sự cố. Bởi mỗi phiên bản PowerPoint sẽ có cách chèn tệp âm thanh khác nhau.
Cho nên cách tốt nhất để file âm thanh nghe được khi trình chiếu là bạn trực tiếp link đến file âm thanh đó thay vì nhúng vào slide. Và để làm được việc này thì trước tiên là bạn phải tạo ra một folder chứa cả slide và những file âm thanh mà bạn sẽ dùng.
Tiếp theo, với phiên bản PowerPoint 2007, bạn tìm mục “PowerPoint Option”, tiếp tục chọn mục “Advanced”. Sau đó kéo xuống phần “Save”, ở mục “Link sound with file size greater than”, bạn điều chỉnh để thông số này nhỏ hơn dung lượng tệp audio nhỏ nhất của bạn.
Tuy nhiên, khác với PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 không có một số tùy chọn trên. Do đó, khi cần một tệp âm thanh, bạn quan sát trong bảng “Insert Audio”, chọn file cần đưa vào slide bằng cách click chuột vào file đó. Tiếp theo, bạn vào menu “Insert” ở góc dưới phía bên phải của bảng, sau đó chọn “Link to File”.
Trên đây là một số cách khắc phục nhanh lỗi không trình chiếu được slide trên Powerpoint và những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng Powerpoint. Hi vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp giải quyết nhanh các sự cố trình chiếu mà bạn đang gặp phải. Chúc bạn xử lý mọi lỗi trình chiếu slide trên Powerpoint thành công!
