Chèn biểu tượng địa chỉ trong Word sẽ giúp cho văn bản thêm sinh động, thu hút hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chèn và sử dụng chúng sao cho hiệu quả. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn biểu tượng địa chỉ vào trang Word một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn cách chèn biểu tượng địa chỉ trong Word cực nhanh
Nếu muốn chèn biểu tượng địa chỉ trong Word, bạn hãy sử dụng một vài chức năng tích hợp sẵn trong chính phần mềm Microsoft Word.
Cách chèn biểu tượng địa chỉ với Symbols
Bộ công cụ Symbols tích hợp trong hầu hết phần mềm Microsoft Word hiện nay đều cho phép người dùng trên dễ dàng biểu tượng địa chỉ vào văn bản.
Bước 1: Mở bài tài liệu cần chèn biểu tượng địa chỉ, rồi bấm chọn Insert.
Bước 2: Di chuyển đến bộ công cụ Symbols rồi bấm chọn vào “More Symbols…”.
Bước 3: Khi hộp thoại mới hiển thị, bạn tiếp tục chọn Symbols rồi chọn kiểu ký tự được hỗ trợ.
Bước 4: Tại cửa sổ hiển thị danh sách biểu tượng, bạn chỉ cần chọn biểu tượng địa chỉ rồi bấm Insert.
>>> Tham khảo: Cập nhật những tính năng mới của corel x8 full so với các phiên bản trước
Cách chèn biểu tượng địa chỉ trong Word
Từ phiên bản Microsoft Word 2013, người dùng có thể dễ dàng chèn biểu tượng địa chỉ một cách nhanh gọn.
Bước 1: Bạn mở file Word muốn chèn biểu tượng. Sau đó, bạn bấm chọn Insert rồi tiếp tục chọn Icons.
Bước 2: Tại cửa sổ tìm kiếm, bạn gõ từ khóa Location. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị danh sách icon cho người dùng lựa chọn. Bạn chỉ việc bấm vào biểu tượng và chọn Insert.
Bước 3: Khi biểu tượng được chèn vào văn bản, bạn có thể điều chỉnh vị trí và kích thước sao cho phù hợp.
Cách chèn biểu tượng địa chỉ trong Word với công cụ Macro
Công cụ Macro hỗ trợ người dùng chèn nhanh biểu tượng địa chỉ thông qua một vài thao tác đơn giản.
Bước 1: Bạn tiến hành mở Developer. Sau đó, lần lượt chọn Options và Customize Ribbon. Trong danh sách của hiển thị, bạn hãy đánh dấu vào mục Developer để hệ thống bắt đầu hiển thị Ribbon. Tiếp theo, bạn bấm xác nhận OK.
Bước 2: Trong danh sách Code, bạn bấm chọn Record Macro.
Bước 3: Tiến hành nhập nút bấm trong mục Macro Name. Tiếp theo, bạn lưu Macro trong file Normal.dotm. Bạn có thể nút Button trong danh sách Assign Macro to.
Bước 4: Trong cửa sổ Ribbon vừa hiển thị, bạn mở file Macro vừa tạo. Sau đó, bạn hãy bấm Add để cửa sổ Quick Access hiển thị.
Bước 5: Bạn tiến hành gắn avatar cho Macro. Theo đó, bạn hãy bấm Modify. Tại cửa sổ Modify vừa hiển thị, bạn chọn biểu tượng phù hợp cho Macro rồi bấm OK.
Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo nếu quá trình gắn avatar cho Macro trong bộ công cụ hỗ trợ Quick Access.
Bước 7: Tại thanh công cụ, bạn hãy bấm Insert rồi bấm Symbol và chọn biểu tượng muốn chèn vào văn bản.
Bước 8: Trong mục Developer, bạn bấm chọn Stop Recording.
Chèn biểu tượng địa chỉ bằng các website cung cấp biểu tượng
Hiện nay, người dùng có thể chèn biểu tượng địa chỉ thông qua sự hỗ trợ của một số nền tảng web như www.icons8.com, www.flaticon.com. Sau đây là phần hướng dẫn cách chèn biểu tượng địa chỉ trong Word thông qua nền tảng web Flaticon.
Bước 1: Truy cập vào trang chủ Flaticon.
Bước 2: Tại cửa sổ tìm kiếm, bạn nhập từ khóa “Location“.
Bước 3: Lựa chọn biểu tượng cần chèn vào văn bản
Những lợi ích khi sử dụng biểu tượng địa chỉ trong văn bản
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn đôi khi sẽ cần chèn biểu tượng địa chỉ. Như vậy, văn bản mới thu hút, nhấn mạnh địa chỉ, tạo tính chuyên nghiệp cho văn bản.
Trình bày văn bản thêm thu hút hơn
Nếu trong văn bản nội dung liên quan đến địa chỉ, bạn nên chèn biểu tượng phù hợp. Đan xen biểu tượng một cách hợp lý giúp người đọc không cảm thấy nhàm chán, có thể kiên nhẫn đọc hết nội dung.
Làm nổi bật thông tin về địa chỉ, đường đi
Cách đơn giản để làm nổi bật thông tin liên quan đến địa chỉ, đường đi là bạn chèn theo biểu tượng tương ứng. Khi đó cho dù không đọc hết nội dung, người đọc vẫn nắm bắt nhanh thông tin.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi được chèn biểu tượng một cách hợp lý, thu hút, văn bản mà bạn soạn thảo nhìn sẽ chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt là khi làm các bài thuyết trình hay viết bài quảng cáo, bạn lại càng phải chú ý sử dụng linh hoặc biểu tượng sao cho phù hợp với nội dung.
Những lưu ý khi chèn biểu tượng địa chỉ vào Word
Khi chèn biểu tượng địa chỉ vào Word, không nên chèn một cách bừa bãi. Thay vào đó, bạn cần sử dụng biểu tượng phù hợp với nội dung văn bản.
Không nên chèn quá nhiều sẽ gây rối mắt
Chèn nhiều biểu tượng vào cùng một văn bản dễ khiến người đọc thấy rối mắt. Chính vì thế, bạn cần chú ý lựa chọn biểu tượng phù hợp, chèn một cách linh hoạt, có điểm nhấn để người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung.
Sử dụng biểu tượng phù hợp với thông tin
Biểu tượng chèn vào văn bản phải đảm bảo phù hợp với nội dung. Chẳng hạn như thông tin địa chỉ thì biểu tượng cũng phải liên quan đến địa chỉ.
Như vậy, văn bản soạn thảo mới đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp, thu hút người đọc. Trước khi chèn, bạn nên tham khảo qua toàn bộ biểu tượng được hỗ trợ trong danh sách.
Trên đây, phanmemvanphong.vip vừa hướng dẫn chi tiết cách chèn biểu tượng địa chỉ trong Word. Mong rằng với phần minh họa này, bạn sẽ biết cách chèn biểu tượng địa chỉ một cách linh hoạt vào file Word.
