Dấu tích trong Excel được sử dụng rất nhiều khi bạn phải kiểm soát công việc, theo dõi tiến độ hay phân loại dữ liệu. Có rất nhiều cách chèn dấu tích trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy cùng tham khảo cách làm trong bài viết sau đây của Phần Mềm Văn Phòng nhé.
6 Cách chèn dấu tích trong Excel
Để chèn dấu tích trong Excel bạn có thể áp dụng nhiều cách thức khác nhau. Dưới đây là một số cách thông dụng với các bước hướng dẫn cụ thể. Bạn hãy lựa chọn một cách phù phù hợp nhất và áp dụng ngay cho mình.
Chèn dấu tích trong symbol
Sử dụng nút lệnh Symbol sẵn trên hệ thống là các đơn giản nhất mà bạn có thể chèn dấu tích trong Excel. Vậy để thực hiện, trước hết bạn hãy mở file Excel cần chèn dấu tích. Sau đó, bạn thực hiện đúng các thao tác hướng dẫn gồm:
Bước 1: Bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ của Excel. Tại đây, các tùy chọn xuất hiện bạn hãy click vào Symbols.
Bước 2: Cửa sổ Symbols mở ra, tại thẻ Symbols bạn click vào Font. Lúc này, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh để tìm kiếm Wingdings 2. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp Wingdings 2 để tìm kiếm nhanh hơn.
Bước 3: Một bảng biểu tượng hiển thị, tại đây bạn hãy chọn biểu tượng dấu tick riêng cho mình. Sau đó, bạn click vào Insert để thực hiện chèn dấu tích vào tài liệu.
Ngay lập tức, kết quả sẽ được hiển thị với dấu tích ở vị trí bạn muốn chèn. Dấu tích này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh, căn giữa trên thanh công cụ một cách thoải mái.
>>> Đọc thêm: Chia sẻ 7 cách cắt chữ ký trong PDF cực đơn giản, dễ làm
Sử dụng phím tắt để chèn dấu tích
Bên cạnh cách làm thủ công, bạn có thể sử dụng các phím tắt để chèn dấu tích trong Excel cũng được. Chỉ cần bạn mở file Excel lên. Tại tab Home bạn hãy đổi Font chữ ở các ô mà mình cần chèn dấu tích vào. Cách làm là tìm chọn Font chữ Wingdings 2 trên thanh công cụ như bình thường.
Sau đó, bạn hãy nhấn vào các tổ hợp phím tắt được gợi ý dưới đây để chèn dấu tích vào ô mình mong muốn. Như vậy, chỉ với vài thao tác cơ bản bạn đã có thể thành công chèn dấu tích trong Excel.
Sử dụng hàm CHAR
Một thực tế cho thấy không nhiều người biết đến hàm CHAR để chèn dấu tích hoặc ký tự trong Excel. Song cách làm này lại hiệu quả và nhanh chóng không kém. Một khi áp dụng có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian đáng kể. Trong đó:
- Công thức =CHAR(252): Đối với các dấu tích thông thường.
- Công thức =CHAR(254): Đối với checkbox có dấu tích.
- Công thức =CHAR(251) hoặc =CHAR(253): Đối với dấu X.
Sau khi nhập, bạn hãy bôi đen các ký tự vừa xuất hiện. Tiếp đến, bạn điều chỉnh lại font chữ là Wingdings rồi nhấn Enter.
Trường hợp để thực hiện dấu tích cho hàng loạt hàng, bạn hãy di chuyển chuột vào góc phải dưới ô. Sau đó, bạn kèo cho đến ô cuối muốn đặt dấu tích là được.
Sao chép biểu tượng dấu tích từ các trang khác và dán vào Excel
Sao chép và dán dấu tích là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn khi muốn tạo các dấu tích lạ mắt, có màu sắc đẹp. Với cách làm này, bạn hãy vào trang tìm kiếm và nhập từ khóa Checkmark. Sau đó, bạn nhấn vào kết quả tìm kiếm hình ảnh và chọn dấu tích yêu thích, phù hợp với bản thân. Tải hình ảnh, bạn nhấp chuột phải vào dấu 3 chấm rồi chọn “sao chép hình”.
Bây giờ, bạn quay lại file Excel mở rồi nhấp chuột phải chọn “dán” hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + V vào vị trí muốn đánh dấu tích.
Một khi dán thành công, nếu ảnh quá lớn bạn hãy cân chỉnh sao cho vừa vặn ô vuông là được. Ở cách này, bạn cũng có thể di chuyển chuột để dán dấu tích cho các dòng tiếp theo.
Sử dụng phím ALT và nhập mã của dấu tích
Đây là cách chèn dấu tích xanh trong Excel cực kỳ tiện lợi. Bởi vì, bạn chỉ cần thực hiện vài ba thao tác cơ bản sau đây là có thể hoàn thành dễ dàng:
- Bước 1: Bạn nhấn vào vị trí ô muốn chèn dấu tích.
- Bước 2: Nhân thao tác theo tổ hợp phím:
- ALT +0252: Chèn dấu tích
- ALT + 0254: Chèn dấu tích dạng Checkbox.
- Bước 3: Nhấn chọn ô có ký tự dấu tích để điều chỉnh font Wingdings. Cuối cùng, Enter để kết thúc.
Sử dụng tính năng Autocorrect
Ngoài những cách trên, bạn có thể áp dụng tính năng Autocorrect để dễ dàng chèn dấu tích trong Excel. Các thao tác chi tiết bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Bạn mở Excel lên. Sau đó, click chọn tab File.
- Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Options.
- Bước 3: Lúc này, một giao diện Options sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn mục Proofing.
- Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn nút AutoCorrect Options.
- Bước 5: Trên hộp thoại Autocorrect, bạn nhập các thông tin gồm:
- Replace: CMARK.
- With: dấu tích
- Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn chọn Add và click OK để hoàn thành. Từ giờ, mỗi khi bạn muốn chèn dấu tích trong Excel chỉ cần nhập CMARK là xong.
Lợi ích của việc sử dụng dấu tích trong Excel
Việc sử dụng dấu tích trong Excel không chỉ đơn thuần là viết 1 dấu tích mà còn giúp cho người xem hiểu được ý nghĩa to lớn phía sau nội dung được đánh dấu. Những lợi ích mà dấu tích đem lại khi sử dụng trong Excel có thể kể đến như:
Kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc hiệu quả
Biểu tượng dấu tích được sử dụng phổ biến và thông dụng trong Excel. Việc đánh dấu tích trong Excel thường để biểu thị nội dung/nhiệm vụ đã hoàn thành xong. Trong các bảng dữ liệu Excel, chèn dấu tích giúp người dùng tiết kiệm được diện tích trình bày. Bởi vì, so với việc đánh chữ “xong” hoặc chữ “hoàn thành” thì sử dụng dấu tích đơn giản hơn nhiều. Đồng thời, nhờ có dấu tích mà người tạo và người xem có thể dễ dàng tra cứu nội dung một cách nhanh chóng, nắm bắt thông tin chuẩn xác hơn.
Phân loại dữ liệu tốt hơn để kiểm soát
Đánh dấu tích trong Excel không chỉ giúp bạn theo dõi và cập nhật chính xác những công việc đã hoàn thành và những công việc còn lại. Việc sử dụng dấu tích còn giúp bạn phân loại và quản lý dữ liệu tốt hơn. Thông qua việc dùng dấu tích trong Excel sẽ giúp bạn nhận biết dễ dàng các mục quan trọng trong dữ liệu.
Nhờ vậy, bạn có thể tìm kiếm và lọc dữ liệu Excel nhanh chóng và tiện lợi. Vậy nên, để nói về những lợi ích quan trọng của việc chèn dấu tích xanh trong Excel thì chắc chắn không thể bỏ qua lợi ích sắp xếp công việc và hỗ trợ trong việc quản lý dữ liệu.
Trình bày bảng tính thêm sinh động, dễ nhìn hơn
Chèn dấu tích là một tip khá linh hoạt khi trình bày nội dung trong Excel. Biểu tượng dấu tích được sử dụng giúp bố cục trang tài liệu đẹp mắt, dễ nhìn hơn. Không gian bảng tính thanh thoát, có nhiều khoảng trống gia tăng tính sinh động và dễ cuốn hút người xem.
Những lưu ý khi chèn dấu tích trong Excel
Chèn dấu tích trong Excel là kỹ thuật quen thuộc. Cách thức thực hiện khá đơn giản nhưng rất hữu ích trong công việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn dấu tích vào tài liệu Excel của mình đạt hiệu quả tốt nhất cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
Sử dụng đồng nhất 1 loại dấu tích để không bị rối
Bạn nên hạn chế việc sử dụng nhiều loại dấu tích trên cùng 1 trang tài liệu Excel. Bởi vì, việc làm này không chỉ gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ và tính khoa học của tài liệu mà còn khiến người xem bị rối mắt. Mọi người sẽ không thể tập trung vào nội dung bài viết. Đồng thời, ý nghĩa của dấu tích được sử dụng trong bài cũng giảm giá trị đi rất nhiều. Vậy nên, trong mọi nội dung tài liệu Excel có sử dụng dấu tích thì bạn nên đồng nhất 1 loại để người xem không còn bị rối.
Các biểu tượng như dấu tích có thể không hiển thị khi chia sẻ hoặc sao chép sang file khác
Có thể nhiều bạn chưa biết, các biểu tượng như dấu tích được sử dụng trong Excel có thể không hiển thị khi chia sẻ hoặc sao chép sang 1 file khác. Do đó, bạn cần lưu ý kiểm tra lại thông tin bài viết sau mỗi lần sao chép để tránh sai sót. Nếu tài liệu không hiển thị dấu tích thì cần thực hiện kỹ thuật chèn bổ sung để không làm giảm chất lượng bài viết hoặc tài liệu mà mình soạn thảo.
Khi cần in các bảng tính, hãy đảm bảo dấu tích đã được hiển thị đúng
Sử dụng dấu tích trong Excel khi thực hiện in ấn dễ xảy ra tình trạng dấu tích không hiển thị đúng. Vị trí dấu tích có thể bị xê dịch và không trùng khớp với khu vực được chèn ban đầu. Vì thế, trước khi in các bảng tính, bạn cần dành chút thời gian kiểm tra lại một lượt để đảm bảo dấu tích được hiển thị rõ ràng, đúng chuẩn.
Như vậy, bài viết trên đây vừa hướng dẫn 6 cách chèn dấu tích trong Excel nhanh nhất. Hy vọng, bạn sẽ bỏ túi được cho mình nhiều kiến thức hữu ích giúp quá trình làm việc, sử dụng Excel đạt kết quả tốt. Nếu có vấn đề gì thắc mắc, chưa hiểu thì bạn có thể liên hệ trực tiếp đến phanmemvanphong.vip để được tư vấn chi tiết và rõ ràng hơn.
