VLOOKUP là một hàm cơ bản trong excel và được ứng dụng rất nhiều khi xử lý số liệu. Trong bài viết sau đây, Phần Mềm Văn Phòng sẽ chia sẻ với các bạn cách dùng VLOOKUP giữa 2 sheet và 2 file khác nhau.
Giới thiệu về hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm dữ liệu. Hàm này có chức năng thông dụng là một hàm dữ liệu. Nghĩa là hàm VLOOKUP sẽ hoạt động dựa trên những bảng cơ sở dữ liệu hoặc đơn giản hơn là danh sách các hàng mục. Sử dụng hàm này giúp bạn có thể lập bảng về nhân sự, các loại mặt hàng sản phẩm, danh sách khách hàng,….Đồng thời, hàm VLOOKUP cũng sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin cần tìm trong bảng, trong một phạm vi theo hàng hoặc cột, bảng nào đó một cách dễ dàng, chuẩn xác nhất.
Hàm VLOOKUP được lập trình sẵn trong excel. Do đó, việc sử dụng thành thạo hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với hình thức tính toán, tìm kiếm thủ công. Chính vì thế, trong excel hàm VLOOKUP được nhiều người quan tâm và sử dụng khá phổ biến. Công thức chính xác của hàm VLOOKUP cụ thể như sau:
Hàm VLOOKUP = VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]
Trong đó:
- Lookup_value: Chính là giá trị cần dò tìm.
- Table_array: Bảng cần dò tìm.
- col_index_num: Vị trí cột cần lấy giá trị.
- range_lookup: Nhập vào số 0 để dò tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng giá trị cần tìm. Thông thường khi sử dụng công thực sẽ nhập số 0.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn 6 cách chèn dấu tích trong excel nhanh nhất
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP hiệu quả giữa 2 sheet
Chức năng chính của hàm VLOOKUP là sử dụng để tìm kiếm thông tin hoặc dữ liệu trong bảng excel theo cột và theo dòng nhanh nhất, dễ dàng nhất. Vậy cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet như thế nào? Dưới đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet chi tiết cho từng trường hợp cụ thể, bạn có thể tham khảo.
Cách dùng VLOOKUP giữa 2 sheet cùng 1 file
Dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet cùng 1 file là một tính năng nâng cao. Mặc dù vậy, cách dùng hàm này để liên kết 2 sheet trong excel không hề khó. Các bước thực hiện chỉ gồm các thao tác sau.
Bước 1: Mở tài liệu cần liên kết
Giả sử bạn có 1 file excel gồm 2 sheet là “sheet danh sách nhân viên” (danh sách nhân viên kèm theo xếp loại nhưng chưa biết tiền thưởng) và sheet “thuong” (xếp loại thưởng và mức thưởng). Nếu muốn sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet này để tìm ra mức thưởng tương ứng với xếp loại cho mỗi nhân viên thì đầu tiên bạn hãy mở các tài liệu này lên.
Bước 2: Nhập công thức hàm VLOOKUP
Để sử dụng hàm VLOOKUP, đầu tiên bạn nhập vào ô D3 (ô đầu tiên của cột tiền thưởng). Sau đó, bạn nhập công thức vlookup(C3, vào đó. C3 chính là giá trị đầu của cột xếp loại và bạn sử dụng cột này mục đích để đối chiếu với sheet “Thuong”. Tiếp theo, bạn nhấn vào sheet “Thuong” rồi khoanh vùng toàn bộ 2 cột A, B của sheet và nhấn F4 lần lượt vào các giá trị A1:B1 để tiếp tục hoàn thành công thức.
Bước 3: Điền tiếp 2, 1 vào phía sau công thức
Sau khi hoàn thành xong các thao tác ở trên, bạn quay lại sheet “danh sách”. Trong công thức hàm VLOOKUP vừa lập vẫn còn thiếu một số nhân tố và bạn hãy hoàn thành công thức bằng cách nhập số 2, 1 phía sau. Giá trị 2 được sử dụng sẽ là cột số 2 từ trái sang bên sheet “Thuong”. 1 là giá trị tương đối (giá trị True) và bạn cũng có thể thay thế bằng số 0 để có kết quả chính xác hơn.
Bước 4: Xem & kiểm tra kết quả hoàn thành
Ngay khi hoàn thành xong hàm VLOOKUP thì kết quả sẽ hiển thị trong bảng. Để xem việc sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet trong cùng 1 file có chính xác hay không thì bạn có thể copy hàm ở ô D3 xuống các vị trí khác. Nếu kết quả hiển thị đúng có nghĩa bạn đã dùng hàm VLOOKUP liên kết 2 sheet thành công.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tải và cài đặt kmspico 11 về máy
Cách dùng VLOOKUP hiệu quả giữa 2 file excel
Nếu bạn muốn dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet nhưng thuộc 2 file excel khác nhau thì hoàn toàn có thể sử dụng dễ dàng. Cách nhập công thức đối với hàm này như sau:
Bước 1: Mở 2 file excel lên
Bạn muốn dùng hàm VLOOKUP giữa 2 file excel nào thì bước đầu tiên cần làm là hãy mở 2 file đó lên.
Bước 2: Lập công thức với hàm VLOOKUP
Tại ô F3 của file Doanh thu bạn nhập công thức tương tự như khi áp dụng với 2 sheet: =Vlookup(D3,
Tiếp theo, bạn chuyển sang file Đơn giá. Tại đây, bạn nhấn chọn vùng dữ liệu A2:B5. Sau đó, nhấn F4 để cố định vùng dữ liệu đã chọn.
Quay lại file Tổng hợp, bạn tiếp tục hoàn thành công thức bằng cách nhập thêm dữ liệu “,2,TRUE)”. Cuối cùng bạn nhấn Enter để kích hoạt công thức.
Để hiển thị kết quả cho toàn bộ bảng dữ liệu, bạn chỉ việc sao chép công thức và dán vào các ô còn lại trong cột là xong.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet và cách khắc phục
Sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet không khó nhưng trong quá trình thực hiện dễ xảy ra lỗi. Sau đây là một số lỗi thường gặp khi dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet và cách khắc phục đơn giản bạn nên bỏ túi.
Các lỗi thường gặp
Xuất hiện lỗi trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet xảy ra rất thường xuyên. Đặc biệt là đối với những người chưa từng hoặc mới bắt đầu làm quen với hàm VLOOKUP. Vì vậy, trong quá trình dùng hàm VLOOKUP bạn cần lưu ý một số lỗi sau đây.
- Đóng file chưa phạm vi table_array khi nhập công thức. Vì thế, excel không thể liên kết đến file đó và nhanh chóng hiển thị lỗi #RET!.
- Di chuyển, đổi tên và xóa file có chứa phạm vi table_array sau khi nhập công thức. Lỗi này khiến excel không thể tìm đến file đó và hiển thị lỗi #REF!.
- Thực hiện việc thay đổi tên sheet hoặc cấu trúc của phạm vi table_array sau khi đã nhập công thức. Việc làm này sẽ khiến excel không thể tìm thấy phạm vị table_array bạn đã chỉ định. Vì thế, màn hình hiển thị lỗi #REF!.
- ….
Cách khắc phục
Để khắc phục các lỗi thường gặp khi dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet bạn có thể thực hiện theo các phương pháp sau:
- Tiến hành kiểm tra lại đường dẫn của file chứa phạm vi table_array trong công thức. Bạn cần đảm bảo rằng file đó vẫn tồn tại và không bị di chuyển, đổi tên hoặc xóa.
- Trực tiếp mở file chứa phạm vi table_array và giữ nó mở khi nhập hoặc tính toán lại công thức.
- Kiểm tra lại tên sheet và cấu trúc của phạm vị table_array trong file đó. Bạn phải đảm bảo rằng chúng không bị thay đổi sau khi nhập công thức.
- Cập nhật lại công thức nếu bạn đã thay đổi tên sheet hoặc cấu trúc của phạm vi table_array.
- …
Trên đây là những thông tin giải mã chi tiết về cách dùng VLOOKUP giữa 2 sheet, 2 file excel cơ bản, cực đơn giản nhất. Hy vọng, sau khi tham khảo toàn bộ thông tin này bạn sẽ biết cách sử dụng hàm VLOOKUP một cách thành thạo và hiệu quả trong excel. Trong quá trình áp dụng hàm này nếu có gì thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp đến phanmemvanphong.vip để được tư vấn, hỗ trợ từ A – Z.
