Khi thiết kế trên Autocad, đôi khi dung lượng của bản vẽ quá lớn làm ảnh hưởng tới quá trình tải về hay gây ra lỗi khi in. Để khắc phục tình trạng này bạn phải giảm dung lượng của file xuống. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách giảm dung lượng file CAD một cách nhanh nhất.
Hướng dẫn cách giảm dung lượng file CAD chi tiết nhất
Để giảm dung lượng file CAD hiệu quả, bạn sẽ trải qua gồm 4 bước chính. Quy trình và chi tiết các lệnh sử dụng cụ thể được hướng dẫn sau đây. Bạn hãy tham khảo và vận dụng vào thực tế cho mình.
Sử dụng lệnh Audit
Một thực tế cho thấy, rất nhiều người khi thực hiện giảm dung lượng CAD thường bỏ qua Audit lệnh. Bởi lẽ, họ quan niệm rằng việc làm này không thực sự cần thiết. Thế nhưng, nếu bỏ qua lệnh Audit là sai lầm đáng tiếc. Lúc này, bạn sẽ không thể Save bản vẽ dưới dạng DXF được. Vậy nên, để có thể giảm dung lượng file bạn cần thao tác lệnh Audit trước bằng cách:
Bước 1:
Trên giao diện file CAD, bạn hãy click chuột vào Auto CAD. Tại đây, bạn nhập lệnh “audit” vào ô vuông trống và nhấn phím Enter.
Bước 2:
Tại bảng Command sẽ hiển thị thông báo Fix any errors detected? Tại đây, bạn hãy nhập “y” vào và nhấn Enter lần nữa. Xong, bạn chỉ cần chờ phần mềm Auto CAD tự động khắc phục mọi lỗi liên quan trên bản vẽ của bạn.
Bước 3:
Sau khi câu lệnh thực hiện xong, bạn sẽ thấy hệ thống hiển thị kết quả kiểm tra trên màn hình cho bạn biết.
Dùng lệnh Dxfout
Lệnh Dxfout có nhiệm vụ Save file bản vẽ mà bạn muốn giảm dung lượng dưới dạng DXF. Mục đích chính là giúp cho quá trình in ấn bản vẽ được diễn ra nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng bị lỗi file. Về cơ bản, quá trình thao tác cũng tương tự như lệnh Audit nên bạn không cần phải bận tâm gì quá nhiều.
Cụ thể, bạn hãy click chuột vào giao diện làm việc của phần mềm Auto CAD. Sau đó, bạn nhập vào ô trống lệnh “dxfout” và nhấn Enter.
Cuối cùng, bạn hãy chọn vị trí muốn lưu giữ file. Sau đó, bạn click vào nút “save” là hoàn thành.
Lưu file DXF thành file Cad
Ở bước này, bạn đem file DXF vừa xuất ra ở trên chuyển ngược lại thành file CAD. Phải làm như vậy thì PU file xuất ra mới giảm dung lượng được và đảm bảo độ chính xác của bản vẽ.
Dùng lệnh PU
Đây là lệnh quan trọng nhất giúp bạn tiến hành giảm dung lượng cho file CAD hiệu quả. Lệnh PU sẽ giúp bạn loại bỏ được các đối tượng không sử dụng đến Block, dim, text, các đường nét, vật liệu,… Để thực hiện, bạn hãy:
Bước 1:
Tại giao diện file mới lưu dưới dạng định sang DXF mở lên bạn click chuột vào vùng trống. Lúc này, bạn nhập lệnh “PU” vào ô trống và nhấn Enter.
Bước 2:
Hộp thoại Purge bắt đầu hiển thị, bạn hãy click vào “Purge All” để thực hiện Save các thiết lập là xong. Lưu ý, khi thực hiện nếu bạn vẫn có nhu cầu sử dụng một trong các đối tượng này thì không nên click vào tùy chọn “Purge All”. Thay vào đó, bạn hãy chọn hình thức lưu thủ công những đối tượng muốn loại đi.
Một khi bạn đã thao tác xong, bây giờ bạn có thể thực hiện kiểm tra lại các file để biết dung lượng đã giảm nhiều hay chưa? Cụ thể, bạn so sánh file gốc và file DXF vừa mới tạo tại vị trí lưu file sẽ thấy rõ. Như ví dụ thì sau, khi tiến hành giảm dung lượng thì file đã giảm từ 26MB xuống còn 6MB.
>>> Xem thêm: Cách làm mờ chữ trong Photoshop cực dễ cho người mới
Vì sao cần phải giảm dung lượng file CAD?
Có rất nhiều bạ thắc mắc không biết vì sao phải giảm dung lượng file trước khi in mà không thực hiện in trực tiếp lên file gốc. Nhất là đối với những bạn nào lần đầu tiếp xúc với phần mềm này. Điều này cũng rất dễ hiểu. Vậy nên, phanmemvanphong.vip sẽ cho bạn câu trả lời cụ thể.
Theo đó, dung lượng của file CAD sẽ tác động trực tiếp đến chất lượng cũng như tốc độ của bản in khi thực hiện. Nếu như, file bản vẽ CAD của bạn có dung lượng quá nặng thì lúc này thời gian để hệ thống xử lý in ấn sẽ lâu hơn bình thường. Thậm chí, trong nhiều trường hợp khi in ấn còn xuất hiện các lỗi phát sinh không đáng có. Tiêu biểu chẳng hạn là:
- Không thể thực hiện các thao tác copy và dán đối tượng.
- Khi mở file sẽ mất thời gian chờ đợi lâu. Trường hợp có thể bị treo và không thoát ứng dụng được.
- Loại bỏ hết các đối tượng, bản vẽ trống vẫn có dung lượng.
- …
Chính những điều này đã gây ra một số bất tiện và làm người dùng khó khăn trong việc sử dụng. Việc xử lý in ấn các file nặng còn có thể làm cho máy tính và máy in của bạn bị hao mòn nhiều hơn, dễ gây ra trục trặc, hỏng hóc. Do đó, việc giảm dung lượng file CAD là điều vô cùng cần thiết. Đặc biệt là đối với các bản vẽ có nhiều chi tiết.
Những lưu ý khi giảm dung lượng file CAD
Ngoài bỏ túi cho mình cách thức giảm dung lượng CAD được chia sẻ ở trên, bạn hãy tìm hiểu thêm các lưu ý dưới đây. Những chia sẻ này sẽ cho bạn có được thêm các kinh nghiệm hữu ích khi thực hiện. Đồng thời có thể giảm thiểu được những sai lầm không đáng có xảy ra. Cụ thể:
- Có một số trường hợp khi bạn giảm dung lượng nhưng không thực hiện được. Ví dụ như file CAD từ 15MB giảm xuống chỉ được 1 đến 2MB hoặc file CAD 20MB giảm dưới 1MB. Lúc này, bạn cần mở bảng Layer lên và thực hiện xóa các Layer không cần thiết đi. Nguyên nhân là do:
- Trong file CAD của bạn chứa quá nhiều rác hoặc quá nhiều Layer thừa không thể chuyển sang được.
- Có thể do các bạn thực hiện quá trình copy file từ file khác nhưng không chuyển sang Layer trung gian.
- Quá trình sử dụng các lệnh giảm dung lượng bản vẽ CAD cần đảm bảo chất lượng file đầu ra. Các đường nét, chi tiết vẫn phải rõ ràng, không chen lấn, chồng chéo nhau.
- Áp dụng đúng các lệnh để giúp file xuất ra đạt chuẩn chất lượng.
- …
Hy vọng qua những chia sẻ của Phần Mềm Văn Phòng, các bạn đã biết cách giảm dung lượng file CAD xuống để thuận tiện cho quá trình gửi file và in ấn. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với các bạn và chúc các bạn sẽ thực hiện thành công.
