Bạn muốn trình bày dữ liệu một cách khoa học, dễ nhìn hơn mà không biết phải làm thế nào? Vậy hãy thử tô màu dữ liệu theo các điều kiện để làm nổi bật chúng lên. Trong bài viết sau đây, phanmemvanphong.vip sẽ chia sẻ với các bạn cách tô màu có điều kiện trong excel nhanh chóng, đơn giản nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách tô màu có điều kiện trong excel
Một thực tế cho thấy, cách tô màu có điều kiện trong excel không quá phức tạp khi thực hiện. Bạn chỉ cần tuân thủ theo các bước hướng dẫn chính sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file dữ liệu cần thực hiện lên. Tại giao diện chính, bạn chọn vùng dữ liệu mà bản thân muốn tô màu. Đó có thể là cột dữ liệu, hàng dữ liệu, ô dữ liệu hay bảng dữ liệu.
Bước 2: Trên thanh công cụ Menu, bạn hãy click vào tùy chọn Conditional Formatting. Một khi danh sách thả xuống, bạn click Highlight Cell Rules.
Bước 3: Tại danh sách thả xuống Highlight Cell Rules, bạn sẽ thấy các tùy chọn xuất hiện. Bạn hãy click vào Less Than…. Hoặc bạn có thể bấm chọn Between…đều được.
Bước 4: Hộp thoại lập tức mở ra, bạn nhập điều kiện cho ô cần định dạng tại Format Cell That are… Sau đó,bạn chọn vào danh sách thả xuống ngay cạnh màu sắc mà bản thân muốn định dạng.
Bước 5: Tùy nhu cầu sử dụng, bạn có thể thực hiện chuyển đổi các tùy chọn. Ví dụ như Font, Border, Fill,… Bạn cũng có thể sử dụng nhiều tùy chọn khác nữa như hiệu ứng đổ, màu sắc,…để tăng thêm giá trị thẩm mỹ.
Bước 6: Hệ thống sẽ chuyển đổi tới giao diện mới. Tại đây, bạn quan sát kỹ nội dung ở phần Preview. Nội dung hiển thị định dạng giống như những gì bản thân mong muốn thì bạn click vào OK để xác thực đồng ý.
Trường hợp, bạn muốn chỉnh sửa định dạng có điều kiện vậy hãy nhấn F2. Sau đó, bạn di chuyển đến những vị trí cần thiết trong công thức thông qua các phím mũi tên là được.
Bước 7: Bây giờ, bạn chỉ cần click vào OK để hoàn thành cả quá trình. Kết quả thu được bạn có thể quan sát hình dưới.
Tham khảo thêm nội dung khác của chúng tôi:
- Hướng dẫn chi tiết cách gộp các sheet trong excel nhanh chóng, dễ làm
Ví dụ cụ thể về cách tô màu ô có điều kiện trong excel
Bên cạnh hướng dẫn trên, bạn có thể bỏ túi thêm một vài ví dụ cụ thể được chia sẻ dưới đây. Việc tìm hiểu ví dụ sẽ giúp bạn có được cho mình cái nhìn tổng quan nhất.
Tô màu excel điều kiện nhỏ hơn 250
Đầu tiên, bạn chọn vùng dữ liệu cần tô màu bằng cách nhấn và di chuyển chuột để chọn toàn bộ vùng dữ liệu. Sau đó, bạn thực hiện các thao tác trên thanh menu Conditional Formatting. Một khi hộp thoại Less Than mở ra, nhiệm vụ của bạn là nhập 250 vào. Tiếp đến, bạn chọn màu tô cho số giá trị thỏa mãn điều kiện. Cuối cùng, bạn click vào OK ngay lập tức sẽ thấy trong vùng dữ liệu chọn sẽ chứa ô có giá trị nhỏ hơn 250 được tô màu.
Tô màu excel điều kiện từ 300 đến 600
Cách tô màu có điều kiện trong excel từ 300 đến 600 sẽ áp dụng các thao tác tương tự như trên để mở hộp thoại nhập điều kiện. Một khi hộp thoại mở ra, bạn hãy chọn Between. Sau đó, bạn nhập vùng điều kiện vào Format cell that are between rồi chọn màu khác với các những điều kiện trên là được (ví dụ màu vàng). Nhập xong, bạn nhấn chọn OK sẽ thấy được các ô vùng thuộc điều kiện sẽ được ô màu vàng như đã chọn.
Tô màu excel điều kiện lớn hơn 600
Bạn chọn vùng dữ liệu tô màu. Tiếp đến, bạn chọn Greater Than…trong danh sách trả xuống từ Highlight Cell Rules thuộc Conditional Formatting. Sau đó, bạn nhập điều kiện vào hộp thoại xuất hiện rồi chọn màu hiển thị và xác nhận Ok là xong.
Vì sao cần phải tô màu ô có điều kiện trong excel
Tô màu có điều kiện trong excel bản chất là giải pháp tô màu cho các tùy chọn cho trước. Một khi ứng dụng tiện ích này quả thực mang đến rất nhiều lợi ích dành cho người dùng. Trong đó tiêu biểu là:
Trình bày thông tin dễ nhìn hơn
Một thực tế cho thấy, vùng dữ liệu được tô màu luôn nổi bật hơn so với các thông tin còn lại. Do đó, một khi quan sát vào file dữ liệu mọi người có thể thấy được các thông tin quan trọng ngay lập tức. Hơn nữa, chính sự nổi bật này sẽ giúp người xem dễ tiếp cận và dễ thấu hiểu nội dung hiển thị hơn.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu
Tô màu dữ liệu cũng hỗ trợ không nhỏ cho người dùng trong việc phân tích, nghiên cứu thông tin. Bởi lẽ, thông qua các màu sắc trùng nhau, mọi người có thể tính toán và kiểm tra thông tin nhanh chóng.
Những lưu ý khi tô màu các ô có điều kiện trong excel
Mặc dù cách thức tô màu ô có điều kiện trong excel cơ bản đã được chia sẻ như trên. Tuy nhiên, bên cạnh đó bạn cũng nên bỏ túi cho mình một vài lưu ý quan trọng sau đây để quá trình thực hiện đạt chuẩn.
- Nhớ nhập điều kiện ô cần định dạng tại Format Cell That are…phù hợp với vùng dữ liệu mà bản thân chọn.
- Không nên lạm dụng màu sắc quá nhiều khi tô màu dữ liệu vì rất dễ ảnh hưởng đến mắt nhìn, khó phân biệt thông tin chủ chốt.
- Có thể ứng dụng các phím tắt để tô màu trong excel.
Mong rằng những giải đáp vừa rồi sẽ cho bạn thông tin hữu ích về cách tô màu có điều kiện trong excel. Ngoài ra, để tìm hiểu thêm cho mình nhiều cẩm nang hay ho khác khi sử dụng máy tính bạn hãy truy cập phanmemvanphong.vip ngay hôm nay.
