Office 2016 là phiên bản được yêu thích bởi giao diện thân thiện và đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu của người dùng. Phiên bản này còn được tích hợp thêm nhiều tính năng mới đem lại hiệu quả làm việc cao hơn. Hãy tham khảo ngay cách tải và cài đặt Microsoft Office 2016 Full vĩnh viễn trong bài viết sau đây của Phần Mềm Văn Phòng.
Link tải Office 2016
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho máy tính và dữ liệu của bạn, việc tải phần mềm từ nguồn chính thống là điều vô cùng cần thiết. Bạn có thể truy cập vào trang chủ chính thức của Microsoft hoặc sử dụng tài khoản Microsoft 365 / Office cá nhân để tải về bộ cài đặt Microsoft Office 2016 chính thức.
Yêu cầu về cấu hình máy khi cài đặt
Bộ công cụ Office 2016 không đòi hỏi yêu cầu cấu hình quá cao. Để cài đặt và sử dụng được chúng, máy tính của bạn cần đáp ứng các điều kiện tối thiểu sau đây:
- CPU: Đạt 1GHz.
- Ram: đối với bản 32 bit là 1GB, bản 64 bit là 2GB
- Ổ cứng: 3.0 GB
- Hiển thị: DirectX10 độ phân giải 1024 x 576
- Hệ điều hành: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008 R2.
- Phiên bản: Thuộc NET:3.5, 4.0 hoặc là 4.5.
Lưu ý: Đối với những người dùng sử dụng máy MAC cần sử dụng phiên bản hệ điều hành OS X 10.0 Yosemite trở lên.
Các ứng dụng chính có trong phiên bản 2016
Office 2016 là bộ ứng dụng văn phòng được ra mắt tháng 9 năm 2015. Phiên bản này cung cấp đầy đủ các ứng dụng cần thiết phục vụ cho công việc văn phòng, học tập như:
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Project
- Microsoft InfoPath
- Microsoft OneNote
- Microsoft Publisher
- Microsoft Office Web Apps
- Microsoft Lync
- Skype for business
- Microsoft Access
- Microsoft SharePoint Workspace
Những tính năng nổi bật so với các phiên bản trước
Kế thừa những cái có sẵn từ các phiên bản trước, nhà phát hành còn bổ sung thêm một số tính năng mới nhằm nâng cao chất lượng và trải nghiệm cho người dùng. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về những cải tiến này nhé:
Bổ sung nút Ribbon
Phiên bản mới này đã được bổ sung thêm thanh công cụ Ribbon, cải thiện phần OneNote và tính năng điều khiển bằng giọng nói. Đặc biệt, thanh công cụ Ribbon ra đời giúp việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng hơn. Các thao tác cảm ứng ghi lại ý tưởng cũng nhanh hơn, tối ưu việc cập nhật, chia sẻ dữ liệu.
Bảo mật an ninh tốt
Bộ công cụ này có tính bảo mật rất cao, vì vậy mà rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng cài đặt và sử dụng. Bạn có thể yên tâm lưu trữ dữ liệu trên đám mây mà không sợ bị đánh cắp.
Tra cứu thông minh
Tải Microsoft Office 2016 về máy bạn có thể kiểm tra sự kiện, tra cứu thông tin, số liệu,…cùng nhiều tính năng tuyệt vời. Bing cung cấp thông tin chi tiết cho người dùng giúp bạn tra cứu dễ dàng qua Insight với đầy đủ câu trả lời chính xác.
Trình sắp xếp Email
Với bộ công cụ này, phần mềm quản lý Email sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống sẽ quản lý bằng cách theo dõi các đối tượng tương tác cùng bạn để lọc Email. Đối với các Email khác nằm ngoài nhóm tương tác sẽ không được ưu tiên và được sắp xếp vào các thư mục riêng. Đặc biệt, Clutter còn giúp bạn nắm rõ được các thư mục quản trọng cũng như các hoạt động thường ngày bạn hay làm.
Xuất văn bản lên docs.com
Office 2016 nổi bật với tính năng chia sẻ các tài liệu trực tuyến, hỗ trợ làm việc nhóm. Bạn chỉ cần tạo cho mình một tài khoản tại Docs.com là có thể tải tài liệu lên bất kỳ khi nào.
Truy vấn ngôn ngữ
Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên giờ không còn khó khăn nữa khi Microsoft đã ứng dụng tính năng Tell Tell Me vào Office 2016. Chỉ cần hỏi hộp thoại Tell Tell Me là bạn có thể tìm được cách bảo vệ tệp trong Word, tạo biểu đồ trong Excel hay tạo chữ ký trong Outlook,… Sự có mặt của tính năng này sẽ cho bạn biết được thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Một số điểm mới khác
- Giao diện được cải tiến giúp thay đổi phong cách làm việc.
- Hỗ trợ trên thiết bị di động.
- Hỗ trợ cài đặt thêm tiếng Việt giúp việc sử dụng thêm dễ dàng.
- Cho phép nhiều người dùng có thể sửa chung một tài liệu
Hướng dẫn chi tiết các bước cài Office 2016
Sau khi đã tải thành công bộ cài đặt từ trang chủ Microsoft hoặc nguồn cấp phép chính thức, tiếp theo chúng ta sẽ tiến hành các bước cài đặt và xác thực bản quyền để bắt đầu sử dụng. Các bạn hãy thực hiện theo các bước chi tiết ngay sau đây:
Bước 1: Giải nén và khởi chạy file Setup
Sau khi tải file về máy tính, bạn truy cập vào mục Download, click chuột phải vào file cài đặt vừa tải và chọn giải nén tệp bằng WinRAR hoặc công cụ giải nén có sẵn trên Windows.
Một khi giải nén thành công, bạn hãy truy cập vào thư mục đó, cuộn xuống phía dưới để tìm file có tên Setup. Bạn khởi chạy file này bằng cách click đúp chuột, hoặc click chuột phải và chọn “Run as Administrator” để chạy với quyền quản trị cao nhất.
Bước 2: Chấp nhận điều khoản và chọn phương thức cài đặt
Giao diện cài đặt của Microsoft Office 2016 sẽ hiện ra. Tại đây, hệ thống hiển thị thông tin về điều khoản và điều kiện sử dụng của nhà phát hành. Bạn hãy đọc qua, đánh dấu tích vào ô vuông “I Accept the terms….” và chọn tiếp “Continue”.
Lúc này, hệ thống sẽ đưa ra hai tùy chọn cài đặt:
- Install Now: Nếu bạn muốn cài đặt trọn bộ tất cả các công cụ có trong gói Office 2016.
- Customize: Nếu bạn chỉ muốn chọn các công cụ thiết yếu phục vụ công việc (như Word, Excel, PowerPoint) và bỏ bớt các ứng dụng không dùng đến để tiết kiệm dung lượng ổ cứng.
Mẹo nhỏ: Nếu chọn Customize, bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào tên ứng dụng không muốn cài đặt và chọn “Not Available”, sau đó nhấn “Install Now” để bắt đầu.
Bước 3: Chờ đợi hệ thống hoàn tất cài đặt
Bây giờ, hệ thống sẽ tự động tiến hành thiết lập Microsoft Office 2016 vào máy tính của bạn. Quá trình này sẽ diễn ra tự động trong một vài phút tùy thuộc vào cấu hình máy.
Khi màn hình thông báo hoàn tất xuất hiện, bạn chỉ cần click vào nút Close. Nếu hệ thống hiển thị bảng hỏi yêu cầu khởi động lại máy tính để tối ưu hệ thống, bạn có thể bấm Yes để khởi động lại ngay hoặc No để thực hiện sau.
Bước 4: Kích hoạt bản quyền chính hãng an toàn
Để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng vĩnh viễn và nhận các bản cập nhật bảo mật liên tục từ nhà phát hành, bạn cần kích hoạt bản quyền hợp pháp bằng mã sản phẩm (Product Key).
Các bước thực hiện vô cùng đơn giản như sau:
- Bạn mở một ứng dụng bất kỳ vừa cài đặt lên (ví dụ: Microsoft Word 2016).
- Tại giao diện chính, bạn chọn mục File ở góc trên cùng bên trái màn hình, sau đó chọn tiếp mục Account (Tài khoản).
- Tại phần thông tin sản phẩm, bạn nhấp vào tùy chọn Change Product Key (Thay đổi khóa sản phẩm) hoặc Activate Product (Kích hoạt sản phẩm).
- Nhập chuỗi 25 ký tự Product Key chính hãng mà bạn sở hữu vào ô trống và nhấn Install (hoặc Activate). Hệ thống sẽ tự động kết nối với máy chủ Microsoft và xác thực bản quyền vĩnh viễn cho bạn.
Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết cùng hướng dẫn các bước cài đặt và kích hoạt Microsoft Office 2016 bản quyền chính thống một cách an toàn và hiệu quả nhất. Việc tuân thủ quy trình cài đặt sạch giúp máy tính của bạn hoạt động ổn định và bảo mật tối đa. Để bỏ túi thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác, bạn hãy thường xuyên truy cập phanmemvanphong.vip để cập nhật nhé!
