Một trong những kỹ thuật quan trọng mà Excel cung cấp là khả năng tách 1 ô thành nhiều ô trong Excel, giúp bạn biến cách tổ chức dữ liệu trở nên thông minh hơn và dễ dàng hơn. Vậy, bạn hãy cùng Phần Mềm Văn Phòng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
4 cách tách 1 nhiều ô trong Excel mới nhất hiện nay
Khi cần tách 1 nhiều ô trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Merge & Center, Format Cells, Text to Columns. Hoặc tách ô bằng một số hàm.
Dùng Merge & Center
Cách đơn giản nhất để tách nhiều ô trong Excel là sử dụng chức năng Merge & Center. Quy trình tách ô ứng với chức năng này diễn ra chỉ trong 3 bước đơn giản.
Bước 1: Mở file Excel cần tách ô.
Bước 2: Trỏ chuột vào đúng vị trí ô cần tách.
Bước 3: Bạn bấm chọn Wrap Text rồi di chuyển đến Merge & Center. Ngay sau đó, ô bạn vừa chọn sẽ được tách.
>>> Tham khảo: Những tính năng mới của phần mềm SPSS 25 so với các phiên bản trước đó
Sử dụng Format Cells
Nếu không quen sử dụng chức năng Merge & Center, bạn có thể tách ô bằng Format Cells.
Bước 1: Tiến hành mở file Excel cần tách ô.
Bước 2: Trỏ chuột vào vị trí ô muốn tách. Sau đó, bạn bấm chuột phải và chọn Format Cell.
Bước 3: Trong hộp thoại mới hiển thị, bạn di chuyển đến thẻ Border, chọn kiểu đường chéo từ trên xuống dưới hoặc đường chéo từ dưới lên trên rồi bấm OK.
Bước 4: Bạn nháy chuột trái vào ô cần tách, nhập dữ liệu rồi bấm phím tắt ALT + Enter. Sau đó, nhập nội dung vào những ô còn lại.
Bước 5: Nếu nhập xong thông tin, bạn hãy bấm cách Space để thực hiện điều chỉnh dữ liệu sao cho dễ nhìn.
Dùng Text to Columns để tách 1 ô thành nhiều ô trên Execl
Khi tách ô bằng Text to Columns, người dùng sẽ dễ dàng điều chỉnh kiểu dữ liệu sao cho phù hợp với bảng Excel đang làm việc.
Bước 1: Mở Excel mà bạn muốn tách ô.
Bước 2: Trỏ chuột vào vị trí các ô cần tách.
Bước 3: Chọn “Data” và di chuyển đến phần Text to Columns.
Bước 4: Trong hộp thoại mới hiển thị, bạn cần chọn vào ô “Delimited” và chuyển sang bước tiếp theo bằng cách bấm “Next“.
Bước 5: Lựa chọn kiểu ký tự phù hợp phục vụ phân chia dữ liệu rồi bấm Next. Trong đó:
- Kiểu Tab: Hỗ trợ tách ô trong một khoảng rộng
- Kiểu Semicolon: Cho phép tách ô bằng dấu chấm phẩy
- Kiểu Comma: Hỗ trợ tách ô trong file Excel bằng khoảng trắng
- Kiểu Other: Hỗ trợ tách ô theo ký tự
Bước 6: Thiết lập vị trí đặt ô rồi bấm Next
Tách 1 ô thành nhiều ô trong Excel sử dụng hàm
Nếu cần tách ô theo hàm, bạn hãy lựa chọn thao tác với hàm Substitute. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Tiến hành nhập hàm =SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),”;”) vào thanh công thức trong file Excel cần tách ô.
Bước 2: Sau khi nhập hàm, bạn cần copy và chuyển nội dung sang một ô khác.
Bước 3: Trỏ chuột vào ô chứa dữ liệu theo dạng Values. Tại đây, bạn chọn thẻ Data và di chuyển đến Text to Columns.
Bước 4: Trong cửa sổ vừa hiển thị, bạn tích vào ô Delimited và bấm Next.
Bước 5: Hệ thống lại tiếp tục hiển thị cửa sổ mới. Tại đây, bạn tick và điền dấu phẩy vào ô “Other” rồi bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 6: Trong cửa sổ cuối cùng, bạn chỉ cần bấm Finish.
Như vậy, chỉ sau một vài thao tác thực hiện đơn giản bạn đã dễ dàng tách ô trong file Excel. Nếu không nhớ hàm, bạn vẫn có thể tách ô thông qua một vài chức năng được hỗ trợ trong Excel.
Một số lưu ý sau khi tách 1 ô thành nhiều ô trong Excel
Trong khi thực hiện tách 1 ô thành nhiều ô trong Excel, bạn cần chú ý kiểm tra kết quả, đạt tiêu đề sao cho phù hợp.
Sau khi tách xong, kiểm tra kết quả
Đôi khi phần mềm Excel cài đặt trên thiết bị vẫn gặp lỗi. Chính vì vậy, bạn nên kiểm tra kết quả ngay sau khi thực hiện tách ô. Nếu ô chưa được tách theo yêu cầu, bạn nên thực hiện lại.
Nếu cần, di chuyển các cột tách được để có thứ tự phù hợp
Trong trường hợp cần thiết, bạn nên di chuyển ô muốn tách đến vị trí phù hợp. Nhằm đảm bảo trình tự hợp lý, tạo thuận lợi cho quá trình nhập dữ liệu.
Đặt tiêu đề cho các cột tách được để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn
Đối với bản Excel có nhiều hạng mục, bạn tốt nhất nên đặt tiêu đề cho từng cột tương ứng. Như vậy, bạn có thể quan sát dễ dàng dữ liệu hơn, tiết kiệm thời gian thao tác, nâng cao hiệu quả quản lý làm việc.
Trên đây, Phần Mềm Văn Phòng vừa hướng dẫn cụ thể cách tách 1 ô thành nhiều ô trong Excel bằng một số công cụ cơ bản và hàm Substitute. Khi cần phân bố lại các ô dữ liệu, bạn nên tiến hành tách ô hợp lý, đạt tiêu đề phù hợp cho từng cột. Hy vọng rằng những chia sẻ của phanmemvanphong.vip ở phần minh họa chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn cập nhật thêm một vài kiến thức hữu ích!
