Cách bỏ dấu phẩy trong Excel hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Nhập hàm =SUBSTITUTE vào thanh công thức

Nếu bạn từng đau đầu với việc cách bỏ dấu phẩy trong Excel mà không cần phải thao tác thủ công mệt mỏi, thì hãy cùng nhau khám phá giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả trong bài viết này. Chúng tôi Phanmemvanphong.vip sẽ tìm hiểu cách loại bỏ dấu phẩy không cần thiết

2 cách bỏ dấu phẩy trong Excel phổ biến

Có nhiều cách để bạn loại bỏ dấu phẩy trong bảng dữ liệu Excel. Chẳng hạn như sử dụng một vài chức năng hay các hàm.

Cách loại bỏ dấu phẩy trong Excel với dữ liệu dạng số

Đối với dữ liệu dạng số, bạn cần dùng đến chức năng Find and Replace, Paste As Values hay hàm NUMBERVALUE để bỏ đi dấu phẩy.

Sử dụng Find and Replace để loại bỏ dấu phẩy

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần xóa dấu phẩy.

Bước 2: Sau khi mở file, bạn lần lượt bấm vào Home, Find & Select, Replace. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace.

Mở chức năng Find and Replace
Mở chức năng Find and Replace

Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace, bạn di chuyển đến tab Replace. Sau đó tiến hành nhập dấu phẩy vào mục “Find What“. Tiếp theo, bạn chỉ cần để trống ô “Replace With” rồi bấm Replace All là toàn bộ dấu phẩy sẽ bị loại bỏ.

Để trống ô Replace With rồi bấm Replace All
Để trống ô Replace With rồi bấm Replace All

>>> Tham khảo: 6+ cách gạch đầu dòng trong Excel nhanh chóng dễ dàng

Dùng hàm NUMBERVALUE để bỏ dấu phẩy 

Bước 1: Bạn mở file Excel chứa dữ liệu cần loại bỏ dấu phẩy.

Bước 2: Tiến hành nhập hàm =NUMBERVALUE(B2) vào thanh công thức.

Dùng hàm NUMBERVALUE để bỏ dấu phẩy
Nhập hàm =NUMBERVALUE(B2) vào thanh công thức

Bước 3: Lần lượt sao chép công thức cho những cột còn lại. Toàn bộ dấu phẩy trong bảng dữ liệu sau đó đều được loại bỏ.

Dùng Paste As Values để loại bỏ dấu phẩy

Bước 1: Bạn hãy mở file Excel chứa dữ liệu cần bỏ đi dấu phẩy.

Bước 2: Trỏ chuột vào khu vực chứa dữ liệu cần loại bỏ dấu phẩy. Sau đó, bạn bấm Ctrl + C hoặc bấm chuột phải rồi chọn Copy để sao chép dữ liệu.

Bước 3: Nhập dữ liệu vừa sao chép vào một ô khác. Khi bấm chuột phải, bạn hãy chọn “123” trong tùy chọn Paste Options.

Dùng Paste As Values để loại bỏ dấu phẩy
Bấm chọn “123” trong tùy chọn Paste Options

Bước 4: Sau khi Paste dữ liệu, bạn nên kiểm tra kết quả xem dấu phẩy đã được loại bỏ hay chưa.

Dùng Paste As Values để loại bỏ dấu phẩy
Dấu phẩy được loại bỏ

Cách bỏ dấu phẩy trong Excel với dữ liệu văn bản

Trường hợp cần bỏ dấu phẩy trong file Excel đối với dữ liệu dạng văn bản, bạn có thể sử dụng công thức SUBSTITUTE hoặc một số chức năng loại bỏ dấu phẩy khác.

Sử dụng công thức SUBSTITUTE

Bước 1: Mở file dữ liệu Excel chứa dấu phẩy muốn loại bỏ. Chẳng hạn, bạn cần loại bỏ dấu phẩy trong file dữ liệu để minh họa dưới đây.

Sử dụng công thức SUBSTITUTE
Mở file dữ liệu cần xóa dấu phẩy

Bước 2: Tiến hành nhập hàm =SUBSTITUTE(A2,”,”,””) vào thanh công thức. Lưu ý, phần trong () có thể thay đổi theo dữ liệu. Ở ví dụ này thì A2 chính là ô cần thay thế dấu phẩy, “,” là dấu phẩy cần loại bỏ, “” là ký tự bạn muốn thay thế.

Nhập hàm =SUBSTITUTE vào thanh công thức
Nhập hàm =SUBSTITUTE vào thanh công thức

Lưu ý, phần trong ngoặc của hàm SUBSTITUTE có thể thay đổi. Trong quá trình nhập hàm, bạn cần xác định chính xác cột dữ liệu và ký tự cần thay thế.

Sử dụng VBA Macro (cho người dùng đã quen với VBA)

Bước 1: Tại file Excel dữ liệu, bạn trỏ chuột vào cột dữ liệu cần bỏ dấu phẩy.

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Alt + F11. Khi đó, một cửa sổ làm việc Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Tại cửa sổ làm việc mới, bạn bấm Insert và chọn Module. Sau đó dán đoạn mã tại đường LINK vào mục Module Windows.

Bước 4: Bấm F5 để khởi động quá trình chạy mã. Nếu nhận thấy một hộp thoại mới hiển thị, bạn hãy bấm OK.

Sử dụng VBA Macro
Bấm OK

Loại bỏ dấu phẩy Excel bằng Text to Columns

Bước 1: Bạn trỏ chuột vào cột dữ liệu cần xóa dấu phẩy.

Bước 2: Tại file dữ liệu, bạn chọn mục Data rồi tiến đến phần Text to Column. Tiếp theo, cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, bạn chỉ cần bấm chọn vào dòng đầu tiên rồi bấm Finish.

Loại bỏ dấu phẩy Excel bằng Text to Columns
Bấm chọn Finish

Như vậy là chỉ sau 2 bước đơn giản, bạn đã dễ dàng loại bỏ hết dấu phẩy trong Excel, giúp bảng dữ liệu trở nên dễ nhìn hơn.

Loại bỏ dấu trong Excel bằng trình gõ tiếng Việt Unikey

Nếu thiết bị cài đặt Unikey, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để loại bỏ dấu trong file tài liệu Excel. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Tiến hành mở file Excel cần chỉnh sửa.

Bước 2: Trỏ chuột vào khu vực cần loại bỏ dấu.

Trỏ chuột vào khu vực muốn loại bỏ dấu
Trỏ chuột vào khu vực muốn loại bỏ dấu

Bước 3: Bạn bấm chuột phải vào biểu tượng phần mềm gõ dấu tiếng Việt Unikey trên thanh Taskbar  rồi bấm chọn “Công cụ…[CS+F6]“.

Bấm chọn Công cụ[CS+F6]
Bấm chọn “Công cụ…[CS+F6]”
Bước 4: Trong cửa sổ mới hiển thị, bạn tick chọn vào ô “Loại bỏ dấu” và “Chuyển mã” rồi bấm “Đóng“. Khi hệ thống hiển thị cửa sổ xác nhận, bạn hãy bấm OK.

Tick chọn vào ô Loại bỏ dấu và Chuyển mã rồi bấm Đóng
Tick chọn vào ô Loại bỏ dấu và Chuyển mã rồi bấm Đóng

Bước 5: Copy nội dung cần bỏ dấu và dán vào ô dữ liệu mới. Lúc này sau khi dán xong, dấu phẩy và dấu tiếng Việt đều được loại bỏ.

Dễ thấy rằng những cách bỏ dấu phẩy trong Excel vừa hướng dẫn trên đây đều rất dễ thực hiện. Nếu muốn dữ liệu dễ quan sát hơn, bạn nên xóa đi dấu phẩy không cần thiết. Hi vọng rằng từ phần hướng dẫn chi tiết của Phần Mềm Văn Phòng đã giúp bạn biết cách loại bỏ dấu phẩy trong file dữ liệu Excel!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *