Hướng dẫn cách bỏ dấu phẩy trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Dấu phẩy trong excel đôi khi sẽ gây rối mắt và không cần thiết nên bạn muốn bỏ chúng đi. Bài viết sau đây của Phần mềm văn phòng sẽ chia sẻ với các bạn cách bỏ dấu phẩy trong Excel đơn giản, nhanh chóng chỉ với vài thao tác.

Cách bỏ dấu phẩy trong dãy số excel

Đối với dữ liệu dạng số, cách bỏ dấu phẩy trong excel cần sử dụng đến chức năng Find and Replace, Paste As Values hay hàm NUMBERVALUE. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

Sử dụng Find and Replace để loại bỏ dấu phẩy

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần xóa dấu phẩy.

Bước 2: Sau khi mở file, bạn lần lượt bấm vào Home, Find & Select, Replace. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace.

Mở chức năng Find and Replace
Mở chức năng Find and Replace

Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace, bạn di chuyển đến tab Replace. Sau đó tiến hành nhập dấu phẩy vào mục “Find What“. Tiếp theo, bạn chỉ cần để trống ô “Replace With” rồi bấm Replace All là toàn bộ dấu phẩy sẽ bị loại bỏ.

Để trống ô Replace With rồi bấm Replace All
Để trống ô Replace With rồi bấm Replace All

>>> Tham khảo: Cập nhật link tải phần mềm SPSS 25 mới nhất [ Đã test]

Dùng hàm NUMBERVALUE để bỏ dấu phẩy

Cách bỏ dấu phẩy trong dãy số excel với hàm NUMBERVALUE như sau:

Bước 1: Bạn mở file Excel chứa dữ liệu cần loại bỏ dấu phẩy.

Bước 2: Tiến hành nhập hàm =NUMBERVALUE(B2) vào thanh công thức.

Dùng hàm NUMBERVALUE để bỏ dấu phẩy
Nhập hàm =NUMBERVALUE(B2) vào thanh công thức

Bước 3: Lần lượt sao chép công thức cho những cột còn lại. Toàn bộ dấu phẩy trong bảng dữ liệu sau đó đều được loại bỏ.

Dùng Paste As Values để loại bỏ dấu phẩy

Bước 1: Bạn hãy mở file Excel chứa dữ liệu cần bỏ đi dấu phẩy.

Bước 2: Trỏ chuột vào khu vực chứa dữ liệu cần loại bỏ dấu phẩy. Sau đó, bạn bấm Ctrl + C hoặc bấm chuột phải rồi chọn Copy để sao chép dữ liệu.

Bước 3: Nhập dữ liệu vừa sao chép vào một ô khác. Khi bấm chuột phải, bạn hãy chọn “123” trong tùy chọn Paste Options.

Dùng Paste As Values để loại bỏ dấu phẩy
Bấm chọn “123” trong tùy chọn Paste Options

Bước 4: Sau khi Paste dữ liệu, bạn nên kiểm tra kết quả xem dấu phẩy đã được loại bỏ hay chưa.

Dùng Paste As Values để loại bỏ dấu phẩy
Dấu phẩy được loại bỏ

Cách loại bỏ dấu phẩy trong Excel với dữ liệu văn bản

Trường hợp cần loại bỏ dấu phẩy trong file Excel đối với dữ liệu dạng văn bản, bạn có thể sử dụng công thức SUBSTITUTE hoặc một số chức năng loại bỏ dấu phẩy khác.

Sử dụng công thức SUBSTITUTE

Bước 1: Mở file dữ liệu Excel chứa dấu phẩy muốn loại bỏ. Chẳng hạn, bạn cần loại bỏ dấu phẩy trong file dữ liệu để minh họa dưới đây.

Sử dụng công thức SUBSTITUTE
Mở file dữ liệu cần xóa dấu phẩy

Bước 2: Tiến hành nhập hàm =SUBSTITUTE(A2,”,”,””) vào thanh công thức. Lưu ý, phần trong () có thể thay đổi theo dữ liệu. Ở ví dụ này thì A2 chính là ô cần thay thế dấu phẩy, “,” là dấu phẩy cần loại bỏ, “” là ký tự bạn muốn thay thế.

Nhập hàm =SUBSTITUTE vào thanh công thức
Nhập hàm =SUBSTITUTE vào thanh công thức

Lưu ý, phần trong ngoặc của hàm SUBSTITUTE có thể thay đổi. Trong quá trình nhập hàm, bạn cần xác định chính xác cột dữ liệu và ký tự cần thay thế.

Sử dụng VBA Macro (cho người dùng đã quen với VBA)

Bước 1: Tại file Excel dữ liệu, bạn trỏ chuột vào cột dữ liệu cần bỏ dấu phẩy.

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Alt + F11. Khi đó, một cửa sổ làm việc Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Tại cửa sổ làm việc mới, bạn bấm Insert và chọn Module. Sau đó dán đoạn mã tại đường LINK vào mục Module Windows.

Bước 4: Bấm F5 để khởi động quá trình chạy mã. Nếu nhận thấy một hộp thoại mới hiển thị, bạn hãy bấm OK.

Sử dụng VBA Macro
Bấm OK

Loại bỏ dấu phẩy Excel bằng Text to Columns

Bước 1: Bạn trỏ chuột vào cột dữ liệu cần xóa dấu phẩy.

Bước 2: Tại file dữ liệu, bạn chọn mục Data rồi tiến đến phần Text to Column. Tiếp theo, cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, bạn chỉ cần bấm chọn vào dòng đầu tiên rồi bấm Finish.

Loại bỏ dấu phẩy Excel bằng Text to Columns
Bấm chọn Finish

Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ với các bạn cách bỏ dấu phẩy trong Excel chi tiết với dữ liệu dạng số và chữ. Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ áp dụng thành công để phục vụ cho công việc, học tập. Đừng quên theo dõi Phần mềm văn phòng để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay và hữu ích khác nữa nhé.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *