Việc copy từ Excel sang Word có khung làm đa số mọi người khó chịu và không biết cách xử lý. Sau đây cùng Phần Mềm Văn Phòng tìm hiểu cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung đơn giản ai cũng làm được.
3 Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung
Có nhiều cách để bạn copy nội dung từ bảng Excel sang file Word không kèm khung. Ví dụ như sử dụng bộ công cụ Table, Paste Special hoặc sử dụng Notepad như bước hỗ trợ trung gian.
Dùng công cụ Table để copy từ Excel sang Word không kèm theo khung
Để copy dữ liệu từ file Excel sang Word không kèm khung, bạn nên sử dụng công cụ Table.
Bước 1: Bạn mở file tài liệu Excel muốn copy trong file Word.
Bước 2: Rê chuột trái quét tất vùng dữ liệu muốn sao chép. Sau đó, bạn bấm chuột phải rồi chọn phần copy hoặc sử dụng tối phím Ctrl + C.
Bước 3: Sau khi copy xong nội dung trong file Excel, bạn mở một file Word mới. Trong file Word này, bạn bấm chuột phải rồi chọn Paste để dán nội dung hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + V.
Bước 4: Tại file Word, bạn bấm Ctrl + A hoặc rê chuột để quét toàn bộ dữ liệu. Sau đó, bạn chọn Layout trên hệ thống thanh công cụ rồi bấm Convert to Text trong thẻ Data.
Bước 5: Trong hộp thoại Convert Table To Text vừa hiển thị, bạn chọn vào ô “Tabs” rồi bấm OK.
>> Tham khảo ngay: Hướng dẫn cách xóa file không xóa được win 10 đơn giản
Sử dụng công cụ Paste Special để copy từ Excel sang Word
Bên cạnh công cụ Table, bạn cũng có thể sử dụng Paste Special khi cần copy dữ liệu từ file Excel sang file Word.
Bước 1: Mở file Excel chứa tài liệu tận copy sang file Word.
Bước 2: Rê chuột quét vùng dữ liệu cần sao chép rồi bấm chuột phải chọn mục Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Tiếp tục mở một file Word mới. Sau đó, bạn bấm chuột phải rồi chọn Paste. Muốn dán dữ liệu không kèm bảng, bạn hãy chọn chế độ Paste Special.
Bước 4: Trong cửa sổ mới hiển thị, bạn lần lượt chọn Paste và Microsoft Excel Worksheet Object rồi bấm OK.
Sử dụng Notepad như bước trung gian
Để loại bỏ khung trong quá trình copy từ Excel sang Word, bạn có thể sử dụng Notepad như một bước trung gian. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file tài liệu Excel cần copy.
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cần Copy trong file Excel, bấm chuột phải rồi chọn Copy hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Mở phần mềm Notepad trên thiết bị. Tại đây, bạn tạo file mới và dán dữ liệu vừa copy tại file Excel bằng cách bấm tổ hợp phím Ctrl + V, hoặc bấm chuột phải rồi chọn Paste.
Bước 4: Tại file Notepad, bạn bôi đen toàn bộ dữ liệu vừa dán rồi bấm chuột phải và chọn Copy.
Bước 5: Mở một file Word mới. Tại file Word này, bạn tiếp tục bấm chuột phải rồi chọn Paste để dán dữ liệu vừa sao chép.
Lời kết
Trên đây là phần hướng dẫn cách copy từ excel sang word không kèm theo khung đơn giản nhất. Hy vọng rằng sau khi tham khảo phần chia sẻ tổng hợp của Phần Mềm Văn Phòng, bạn đã nắm rõ cách copy dữ liệu từ file Excel sang file Word!
