Khi soạn thảo văn bản trong word bạn sẽ thấy những dấu gạch chân đỏ. Đây là tính năng giúp phát hiện lỗi chính tả để chúng ta có thể nhìn nhanh và khắc phục chúng. Nhưng đôi khi chúng lại khiến cho người dùng thấy khó chịu và muốn tắt nó đi. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách bỏ gạch đỏ trong Word nhanh nhất.
Hướng dẫn từ A – Z cách bỏ gạch đỏ trong Word
Dấu chân gạch đỏ kiểm tra chính tả là một trong những tính năng quan trọng trong phần mềm soạn thảo. Do đó, bất kỳ phiên bản Word nào cũng được cập nhật. Tuy nhiên, cách tắt tính năng này trong mỗi phiên bản Word sẽ có các thao tác thực hiện khác nhau. Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ dấu gạch đỏ ở phiên bản Word nào thì hãy tham khảo những hướng dẫn sau đây.
Đối với phiên bản Word 2013, 2016, 2019, 365
Để bỏ dấu gạch chân màu đỏ trong các phiên bản Word 2013, 2016, 2019, 365 thực sự không hề khó. Các thao tác bạn cần thực hiện chỉ đơn giản như sau:
Bước 1: Mở Word lên
bước đầu tiên bạn cần làm là mở chương trình soạn thảo Word lên. Khi giao diện Word hiện ra, bạn hãy click chọn vào mục File trên thanh công cụ nằm ở góc trên cùng phía bên trái màn hình máy tính.
Bước 2: Chọn Options
Trong cửa sổ File, bạn kéo xuống phía dưới cùng. Quan sát các tính năng được cung cấp và hãy click chọn nhanh vào mục Options.
Bước 3: Tắt tính năng hiển thị dấu gạch đỏ trong Word
Khi cửa sổ Word Options xuất hiện, bạn chọn hãy nhấn chọn vào mục Proofing. Lúc này, phía bên phải màn hình Word sẽ xuất hiện rất nhiều thông tin khác nhau để bạn thực hiện tùy chỉnh. Bạn hãy kéo giao diện xuống phía dưới và tại mục When correcting spelling and grammar in Word nhấn bỏ các dấu tích ở các hạng mục sau:
- Check Spelling as you type: Tự động kiểm tra lỗi chính tả khi gõ văn bản.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp trong quá trình bạn gõ văn bản.
- Check grammar with spelling: Tính năng kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
- Frequently confused words: Hiển thị lên từ ngữ dễ gây hiểu nhầm.
Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn giải pháp thay thế bằng cách tích bỏ chọn vào 2 hạng mục như sau:
- Tính năng Hide Spelling errors in this document only: Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu bạn đã chọn.
- Tính năng Hide grammar errors in this document only: Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu mà bạn đã lựa chọn.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành
Ngay khi bạn thực hiện xong toàn bộ các thao tác được hướng dẫn ở trên thì cuối cùng chỉ việc nhấn vào OK là xong. Lúc này, văn bản bạn soạn thảo trên Word sẽ không còn xuất hiện dấu gạch đỏ như ban đầu.
Đối với phiên bản Word 2007, 2010
Cách bỏ dấu gạch đỏ trong các phiên bản Word 2007, 2010 cũng được thao tác tương tự như khi bạn thực hiện với các bản Word 2013, 2016, 2019, 365. Điểm khác biệt duy nhất đó chính là khác nhau về kết cấu giao diện. Dưới đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách thức thực hiện chi tiết, bạn có thể tham khảo.
Đầu tiên, bạn cũng mở phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word trên máy tính của mình lên. Sau đó, bạn click vào mục File và chọn Options như khi thao tác với Word 2013, 2016, 2019, 365.
Lúc này, bạn tiếp tục nhấn vào mục Proofing ->Bỏ toàn bộ dấu tích tại mục When correcting spelling and grammar in Word. Cuối cùng, nhấn OK là xong.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn A –Z cách bỏ Formatted trong Word 2010 nhanh chóng
Đối với Word 2003
Word 2003 là phiên bản phần mềm soạn thảo văn bản khá cũ. Hiện nay, có rất ít người còn sử dụng phần mềm này. Vì thế, mọi người thường gặp chút khó khăn khi tìm kiếm bài hướng dẫn cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word. Nếu bạn cũng đang gặp vấn đề tương tự khi làm việc với Word 2003 thì hãy hãy theo các bước sau đây:
Bước 1:
Đầu tiên, bạn cần khởi chạy phần mềm Microsoft Word 2003 trên máy tính của mình. Trên giao diện Word hiện ra bạn hãy nhấn vào Tools. Ngay lập tức màn hình xuất hiện một hộp thoại xổ xuống. Trong hộp thoại này bạn hãy Click chọn vào mục Options.
Bước 2:
Khi cửa sổ Option xuất hiện, bạn nhấn vào mục Spelling & Grammar. Sau đó, bạn tiến hành nhấn bỏ dấu tích tại 3 mục chức năng sau:
- Check spelling as you type.
- Check grammar as you type.
- Hide spelling errors in this document.
Bước 3:
Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn chuột vào nút OK ở phía dưới là hoàn toàn có thể tắt bỏ dấu gạch đỏ kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong Word 2003 một cách triệt để. Sau khi thiết lập lệnh này thì những lần soạn thảo văn bản tiếp theo trên Microsoft Word 2003 sẽ không xuất hiện các dấu gạch đỏ.
Chức năng của dấu gạch đỏ trong Word
Dấu gạch đỏ trong Word có chức năng chính là kiểm tra lỗi trên các file Word. Tính năng này vốn được mặc định trong Word để kiểm tra lỗi các tài liệu bằng tiếng Anh. Vì thế, khi sử dụng với tiếng Việt, tính năng này coi đó là các từ sai chính tả và hiển thị dấu gạch đỏ ở phía dưới.
Bên cạnh chức năng kiểm tra chính tả (Spelling) thì tính năng này còn một nhiệm vụ khác đó là kiểm tra ngữ pháp (Grammar). Vì vậy sự hiện diện của tính năng này giúp Word nhận định dễ dàng những từ bạn nhập vào là đúng hay sai.
Cách bật dấu gạch đỏ trong Word khi cần
Việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi bạn soạn thảo các văn bản quan trọng. Vì thế, tính năng kiểm tra chính tả tự động trong Word nhiều khi gây ra những khó chịu cho người dùng nhưng trong nhiều trường hợp cần phải dùng đến. Chính vì vậy, nếu bạn nào muốn bật lại tính năng này thì hãy thực hiện các bước ngay sau đây:
Bước 1: Vào File -> Chọn Options
Nếu bạn muốn bật dấu gạch đỏ kiểm tra chính tả trong Word thì trước tiên hãy khởi chạy phần mềm Microsoft Word lên. Tiếp theo, quan sát một lượt phần giao diện Word rồi nhấn chọn vào File nằm trên thanh công cụ. Trong mục File, bạn hãy click chọn ngay mục Options.
Bước 2: Thực hiện các thao tác bật dấu gạch đỏ trong Word
Khi truy cập thành công vào mục Options, bạn nhấn chọn tiếp vào mục Proofing. Lúc này, bạn kéo giao diện bên phải xuống phía dưới màn hình giao diện. Ngay tại mục When correcting spelling and grammar in Word bạn nhấn dấu tích vào ô vuông chứa dòng chữ “Check spelling as you type”.
Cuối cùng, bạn bấm vào nút OK là có thể hoàn tất quy trình bật dấu gạch đỏ kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong Word. Sau khi được bật, tính năng này sẽ hoạt động bình thường giúp bạn soạn thảo văn bản, làm việc trên Word mà không phải lo lắng xuất hiện lỗi.
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đây vừa hướng dẫn xong các cách loại bỏ gạch đỏ trong Word nhanh chóng cũng như cách bật lại khi cần dùng đến. Hy vọng, bạn sẽ bỏ túi cho mình thêm nhiều cách để sử dụng tính năng này trong Word thật hữu ích. Nếu trong quá trình tìm hiểu bài viết bạn có điều gì thắc mắc hoặc chưa hiểu thì có thể liên hệ trực tiếp đến phanmemvanphong.vip để được tư vấn cụ thể.
