Dàn trang trong Word có vai trò quan trọng giúp bạn định dạng, sắp xếp lại tài liệu một cách chuyên nghiệp hơn. Hãy tham khảo ngay cách dàn trang trong Word đối với từng phiên bản trong bài viết sau đây của phanmemvanphong.vip
Cách dàn trang trong Word
Dàn trang trong Word là thủ thuật giúp văn bản trở nên đẹp mắt, cân đối và ấn tượng hơn khi xem. Là một dân văn phòng ắt hẳn đây là thủ thuật mà bạn thường xuyên sử dụng. Vậy để thực hiện thành công, bạn hãy áp dụng như sau:
Cách dàn trang trong Word 2013 và 2016
Dàn trang trong Word 2013 và 2016 nhìn chung không có quá khó khăn. Theo đó, bạn hãy:
Bước 1: Mở trang Word cần chỉnh sửa định dạng lên. Tại giao diện chính, bạn quan sát phía trên thanh công cụ của Word. Tại mục “Home” bạn click vào tab “Layout”. Sau khi các tùy chọn mở ra, bạn nhấn chọn vào “Margin”.
Bước 2: Một khi cửa sổ Margin hiển thị, các kiểu thiết lập dàn trang mặc định cũng được mở ra. Bạn có thể thể lựa chọn phiên bản theo sở thích và click vào “Save” để lưu lại.
Trường hợp, tài liệu của bạn vượt quá số lượng trang lớn thì cần phải đánh số trang để tiện theo dõi và kiểm soát. Để đánh số trang, bạn hãy chọn tab “Insert” trên thanh công cụ “Home” và chọn tiếp vào “Page Number”. Các tùy chọn mặc định hiển thị, bạn click vào kiểu đánh số thích hợp.
Bây giờ, bạn hãy kiểm tra trang hiển thị cẩn thận. Nếu bạn lưu lại tùy chọn, bạn hãy click vào “Close” là được.
Cách dàn trang trong Word 2010
Đối với phiên bản Word 2010 hay 2019 cách thực hiện cũng tương tự như phiên bản Word 2013 và 2016. Bạn có thể áp dụng các bước hướng dẫn được chia sẻ trên cho Word 2010. Ngoài ra, phanmemvanphong.vip sẽ hướng dẫn bạn thêm cách căn chỉnh lề trong Word để có thể tối ưu văn bản khi soạn thảo. Chi tiết cách làm như sau:
Bước 1: Bạn mở trang Word cần thực hiện lên. Sau đó, trên thanh công cụ “Home” bạn chọn vào “File” rồi click tiếp vào “Options”.
Bước 2: Biểu mẫu xuất hiện, trên giao diện bên trái màn hình bạn kéo xuống và chọn “Advanced”. Ngay lập tức, giao diện bên phải thay đổi. Tại đây bạn chọn mục “Show measurements in units of” rồi lựa chọn thành Centimeters. Bây giờ, bạn nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Quay trở về giao diện Word 2010, bạn hãy chọn thẻ “Page Layout”. Sau đó, bạn chọn tiếp “Margins” rồi click vào Custom Margin.
Tại cửa sổ mới, bạn chỉ cần điền thông số điều chỉnh sao cho phù hợp là được. Cuối cùng, bạn click vào “OK” và lưu lại toàn bộ kết quả thực hiện. Trong đó, thông số chuẩn theo quy định là:
- Lên trên cách mép trên 20 đến 25mm.
- Lề dưới cách mép tưới 20 đến 25mm.
- Lề trái cách mép trái 30 đến 35mm.
- Lề phải cách mép phải 15 đến 20mm
>> Xem thêm: Hướng dẫn A – Z cách soạn thảo văn bản hành chính trên word
Cách dàn trang trong Word 2003 và 2007
Để tùy chỉnh văn bản đối với Word 2003 và 2007 cũng cần chú ý nhiều điều. Theo đó, quá trình thực hiện bạn có thể áp dụng theo các bước như sau:
Bước 1: Tại thanh công cụ Home, bạn chọn một định dạng phù hợp với văn bản của mình. Trong đó, căn đều thường là lựa chọn tiêu chuẩn giúp văn bản được đẹp mắt và cân đối hơn.
Bước 2: Tiếp đến, bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng tại công cụ “line spacing”. Bạn có thể quan sát hình.
Ngoài các khoảng cách được hệ thống mặc định thì bạn có thể tự điều chỉnh các thông số sao cho phù hợp. Để tự điều chỉnh, bạn click vào mục “Line Spacing Options…”. Tại cửa sổ mới xuất hiện, bạn chỉ cần điền thông số điều chỉnh như mong muốn vào. Bạn cũng có thể quan sát văn bản mẫu bên dưới để điều chỉnh cho đúng ý, nâng cao độ chất lượng cho văn bản.
Những lưu ý khi thực hiện dàn trang trong Word
Ngoài việc tìm hiểu cách dàn trang trong Word cụ thể bạn hãy bỏ túi thêm cho mình các lưu ý khi thực hiện sau đây. Những lưu ý này sẽ giúp quá trình dàn trang được hoàn thiện, đảm bảo đúng chuẩn. Nhất là giảm thiểu được cho mình những sai lầm không đáng có ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Cụ thể, các lưu ý bạn cần ghi nhớ là:
- Chọn cỡ giấy cũng như hướng giấy phù hợp
- Căn chỉnh lề và khoảng cách giữa các đoạn văn sao cho khoa học, dễ đọc
- Đánh số trang tự động
- Trong quá trình thực hiện hãy luôn lưu lại tài liệu để tránh bị mất dữ liệu do sự cố hoặc thao tác sai
- Kiểm tra lại tài liệu sau khi đã thực hiện xong thao tác để xem việc dàn trang và định dạng đã đạt yêu cầu chưa.
Chi tiết cách dàn trang trong Word đơn giản đã được hướng dẫn cụ thể như trên. Hy vọng thông qua đó, bạn có thể vận hành và áp dụng cho quá trình làm việc, học tập của mình thêm phần tiện lợi.
