Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản, những định dạng cũ khiến bạn thấy không phù hợp và cần phải xóa bỏ chúng đi. Vậy cách bỏ Formatted trong Word 2010 như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài viết sau đây của Phần Mềm Văn Phòng.
Hướng dẫn cách bỏ Formatted trong Word 2010 hiệu quả
Trên thực tế, để có thể loại bỏ Formatted trong Word 2010 không quá khó. Dù bạn không am hiểu quá nhiều về thủ thuật công nghệ cũng có thể thực hiện được. Trong đó, hiện có 2 cách cơ bản cho bạn áp dụng là:
Cách xóa Formatted bằng phím tắt
Cách đầu tiên bạn có thể áp dụng cho mình đó chính là sử dụng phím tắt. Cách thức này vừa đơn giản lại vừa tiết kiệm thời gian, đỡ sai sót. Cách bỏ Formatted trong Word 2010 rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo các bước sau dây:
- Tổ hợp Ctrl + Space: Dùng tổ hợp phím này sẽ giúp bạn bỏ được các định dạng mức ký tự ra khỏi văn bản. Ví dụ như, in đậm, in nghiêng, font chữ, cỡ chữ,… Tuy nhiên, khi áp dụng tổ hợp phím này sẽ giữ nguyên định dạng đoạn văn như giãn cách dòng, căn lề trái phải,…
- Tổ hợp Ctrl + Q: Một khi sử dụng tổ hợp phím này sẽ giữ nguyên được font chữ và định dạng ký tự khác. Trong khi đó tổ hợp phím giúp trả lại nguyên định dạng của đoạn văn thành kiểu tiêu chuẩn tài liệu còn lại.
- Tổ hợp Ctrl + Shift và N: Sử dụng tổ hợp này có thể giúp hoàn nguyên phần văn bản đã chọn về định dạng tiêu chuẩn. Bao gồm cả cấp ký tự cũng như đoạn văn.
Tham khảo thêm bài viết sau đây của chúng tôi:
- Tổng hợp đầy đủ các phím tắt trong Word phổ biến nhất
Sử dụng tính năng xóa định dạng
Bên cạnh sử dụng phím tắt, bạn có thể áp dụng cách xóa định dạng trong Word 2010 bằng phương án thủ công. Cách thực hiện này mặc dù hơi mất thời gian một chút nhưng đảm bảo độ chính xác cao. Trong đó, để thực hiện bạn chỉ cần tuân thủ đúng 2 bước sau đây:
Bước 1: Bạn mở bản Word 2010 muốn định dạng lên. Tại giao diện chính, bạn hãy bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách kéo chuột hoặc nhấn phím Ctrl + A.
Bước 2: Bây giờ, bạn hãy quan sát trên thanh công cụ của Word. Bạn click chuột vào thẻ “Home” và tìm đến thư mục “Ribbon”. Tại đây, bạn chọn tiếp vào “Clearing Formatting” trong nhóm “Font”.
Như vậy là quá trình thực hiện đã chính thức hoàn tất. Clearing Formatting sẽ giúp bạn xóa bỏ mọi định dạng cũ. Đồng thời, đưa văn bản của bạn trở lại thời điểm sơ khai, chưa có định dạng nào. Lúc này, bạn có thể thoải mái tạo định dạng mới cho văn bản của mình.
Ngoài ra, trường hợp bạn muốn định dạng riêng biệt cho từng đoạn văn nhỏ thì cũng có thể áp dụng theo hướng dẫn trên. Tuy nhiên, thay vì bôi đen toàn bộ văn bản thì bạn chỉ cần bôi đen đúng đoạn cần xử lý để tùy chỉnh định dạng.
Nguyên nhân vì sao phải xóa bỏ Formatted trong Word?
Formatted là định dạng văn bản, nó quyết định đến hình thức mà văn bản xuất hiện trong tài liệu như thế nào. Việc sử dụng Formatting có thể kiểm soát được font chữ, kích thước, căn chỉnh trái phải, màu sắc,…trong văn bản theo ý muốn. Vậy vì sao cần cần phải học cách bỏ Formatted trong Word? Đáp án cho bạn chính là:
- Giúp soạn thảo văn bản đúng với mục đích thực hiện ban đầu của bạn.
- Tạo văn bản theo mong muốn một cách chính xác hơn.
- Văn bản phù hợp với định dạng mà người dùng muốn sử dụng.
- Tối ưu các thao tác giúp bạn tùy ý copy và Paste bất cứ đoạn văn bản nào từ đâu đó vào tài liệu mà không bị dính định dạng cũ bị lỗi.
Như vậy, chỉ với hướng dẫn chi tiết trên đây bạn đã biết cách bỏ Formatted trong Word 2010 cụ thể như thế nào rồi nhỉ. Chỉ cần bạn áp dụng đúng các bước hướng dẫn thì có thể thực hiện thành công trong lần áp dụng đầu. Ngoài ra, bạn có thể truy cập phanmemvanphong.vip để bỏ túi thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích khác.
