Chi tiết cách bỏ Formatted trong Word 2010 nhanh chóng

Khi văn bản định dạng không mong muốn, bạn muốn xóa chúng đi mà chưa biết làm như nào? Hãy tham khảo ngay cách bỏ Formatted trong Word 2010 nhanh chóng, đơn giản được Phần mềm văn phòng chia sẻ trong bài viết sau đây.

Nguyên nhân vì sao phải tắt chế độ Formatted trong Word 2010?

Formatted là định dạng văn bản, nó quyết định đến hình thức mà văn bản xuất hiện trong tài liệu như thế nào. Việc sử dụng Formatting có thể kiểm soát được font chữ, kích thước, căn chỉnh trái phải, màu sắc,…trong văn bản theo ý muốn. Vậy vì sao cần cần phải bỏ Formatted trong Word?

  • Giúp soạn thảo văn bản đúng với mục đích thực hiện ban đầu của bạn.
  • Tạo văn bản theo mong muốn một cách chính xác hơn.
  • Văn bản phù hợp với định dạng mà người dùng muốn sử dụng.
  • Tối ưu các thao tác giúp bạn tùy ý copy và Paste bất cứ đoạn văn bản nào từ đâu đó vào tài liệu mà không bị dính định dạng cũ bị lỗi.

Hướng dẫn cách bỏ Formatted trong Word 2010 hiệu quả

Cách bỏ Formatted trong Word 2010 hiệu quả
Cách bỏ Formatted trong Word 2010 hiệu quả

Để loại bỏ Formatted trong Word 2010 không quá khó, bạn hãy thực hiện theo các bước mà chúng tôi hướng dẫn ngay sau đây:

Cách xóa Formatted bằng phím tắt

cách bỏ formatted trong word 2010
Sử dụng tổ hợp phím tắt giúp tiết kiệm thời gian thực hiện hiệu quả

Sử dụng phím tắt là cách để loại bỏ Formatted nhanh nhất, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím sau:

  • Ctrl + Space: Dùng tổ hợp phím này sẽ giúp bạn bỏ được các định dạng mức ký tự ra khỏi văn bản như, in đậm, in nghiêng, font chữ, cỡ chữ,… Tuy nhiên, các định dạng đoạn văn như giãn cách dòng, căn lề trái phải,… vẫn được giữ nguyên.
  • Ctrl + Q: Một khi sử dụng tổ hợp phím này sẽ giữ nguyên được font chữ và định dạng ký tự khác. Trong khi đó tổ hợp phím giúp trả lại nguyên định dạng của đoạn văn thành kiểu tiêu chuẩn tài liệu còn lại.
  • Tổ hợp Ctrl + Shift và N: Sử dụng tổ hợp này có thể giúp hoàn nguyên phần văn bản đã chọn về định dạng tiêu chuẩn. Bao gồm cả cấp ký tự cũng như đoạn văn.

>> Xem thêm: Link tải SPSS 25 mới nhất – Link google drive

Sử dụng tính năng xóa định dạng

Bên cạnh sử dụng phím tắt, bạn có thể áp dụng cách xóa định dạng trong Word 2010 bằng phương án thủ công. Cách thực hiện này mặc dù hơi mất thời gian một chút nhưng đảm bảo độ chính xác cao. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Bạn mở bản Word 2010 muốn định dạng lên. Tại giao diện chính, bạn hãy bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách kéo chuột hoặc nhấn phím Ctrl + A.

Bôi đen toàn bộ văn bản
Bôi đen toàn bộ văn bản

Bước 2: Bây giờ, bạn hãy quan sát trên thanh công cụ của Word. Bạn click chuột vào thẻ “Home” và tìm đến thư mục “Ribbon”. Tại đây, bạn chọn tiếp vào “Clearing Formatting” trong nhóm “Font”.

Nhấp chuột vào biểu tượng Clearing Formatting trên thanh công cụ Word
Nhấp chuột vào biểu tượng Clearing Formatting trên thanh công cụ Word

Clearing Formatting sẽ giúp bạn xóa bỏ mọi định dạng cũ. Đồng thời, đưa văn bản của bạn trở lại thời điểm sơ khai, chưa có định dạng nào. Lúc này, bạn có thể thoải mái tạo định dạng mới cho văn bản của mình.

Ngoài ra, trường hợp bạn muốn định dạng riêng biệt cho từng đoạn văn nhỏ thì cũng có thể áp dụng theo hướng dẫn trên. Tuy nhiên, thay vì bôi đen toàn bộ văn bản thì bạn chỉ cần bôi đen đúng đoạn cần xử lý để tùy chỉnh định dạng.

Trên đây là toàn bộ các cách bỏ Formatted trong Word 2010 nhanh chóng, hiệu quả mà chúng tôi gửi tới các bạn. Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ áp dụng thành công để phục vụ cho công việc hay học tập. Đừng quên theo dõi Phần mềm văn phòng để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác khi sử dụng máy tính nhé.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *