Office 365 là bộ phần mềm văn phòng được phát hành vào tháng 6 năm 2011 với nhiều tính năng hiện đại. Đến nay, công cụ đã trải qua nhiều lần update và nâng cấp đổi mới. Đây được xem là công cụ đắc lực giúp các công ty, tổ chức, cá nhân có thể tối ưu hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, phần mềm này có mức phí khá cao nên nhiều người khá e ngại. Thấu hiểu được điều này nên chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn link tải hoàn toàn miễn phí. Đồng thời chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt về máy để có thể sử dụng trọn đời.
Link tải Microsoft Office 365 miễn phí
Hiện nay có rất nhiều trang chia sẻ link tải bộ công cụ này miễn phí nhưng bạn nên chọn những trang uy tín để tránh bị virus hay mã độc. Sau đây là link tải đã được chúng tôi test đầy đủ. Bạn chỉ cần tải về và làm theo hướng dẫn là được.
Yêu cầu về cấu hình cài đặt bộ công cụ này
Office 365 không đòi hỏi yêu cầu cấu hình quá cao khi cài đặt. Bộ ứng dụng thiết kế hoàn toàn tương thích với nhiều thiết bị khác nhau. Bao gồm cả PC, laptop, máy tính bảng hay điện thoại. Thế nhưng, để công cụ vận hành mượt mà trên thiết bị bạn vẫn nên tìm hiểu chi tiết về cấu hình cài đặt. Cụ thể:
- Cấu hình: Windows.
- Hệ điều hành:
- Windows 10.
- Windows 8.
- Windows 8.1.
- CPU: Ít nhất 1.6 GHz.
- RAM:
- Ít nhất 2GB RAM đối với phiên bản 32bit.
- Ít nhất 4GB RAM đối với phiên bản 64bit.
- Ổ cứng: Ít nhất 10GB.
- Độ phân giải màn hình: Ít nhất 1280 x 768, DirectX 10 trở lên.
- .Net version: Ít nhất .Net 3.5 hoặc là 4.6.
>>Xem thêm: Link tải phần mềm Corel X8 hoàn toàn miễn phí
Các ứng dụng trong Microsoft Office 365
Bộ công cụ chứa nhiều ứng dụng khác nhau nhằm hỗ trợ tối đa cho người dùng để làm việc và học tập hiệu quả hơn như:
- Microsoft Outlook.
- Microsoft OneNote.
- Microsoft Publisher.
- Microsoft Access.
- Microsoft Sway.
- Microsoft SharePoint.
- SharePoint Project Site.
- SharePoint PerformancePoint.
- Skype for Business.
- Microsoft Teams.
- One Drive
- Office Delve.
- Force Business Intelligence.
- Microsoft Forms.
- …
Hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt
Sau khi đã tải thành công phần mềm ở link mà chúng tôi đã chia sẻ trên đây, tiếp theo bạn phải tiến hành cài đặt chúng để sử dụng. Các bước cài đặt cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Giải nén file tải
Trước tiên, bạn cần giải nén file vừa tải. Bạn tìm đến thư mục có chưa file sau đó chọn chuột phải để giải nén nó.
Tiếp đến bạn khởi chạy file setup.exe bằng cách click chuột phải vào tệp và chọn “Run as administrator”. Lưu ý, bạn nhớ tắt wifi trước khi thực hiện.
Giao diện mở ra, bạn nhấn vào Install để chọn các thông số thiết yếu. Ở phần Install bạn cũng click vào công cụ mà mình muốn cài đặt. Sau khi điền hết thông tin, bạn mở wifi lên và chọn “Install” để tiến hành cài đặt.
Lúc này, màn hình Installing Office hiển thị. Bạn chờ đợi trong vài phút để hệ thống chọn và cài đặt bản Office 32 bit hoặc 64 bit. Thông thường quá trình này sẽ mất khoảng 5 – 10 phút tùy vào tốc độ mạng.
Kích hoạt công cụ vĩnh viễn
Một khi hoàn thành công đoạn trên, bạn chỉ có thể sử dụng bộ công cụ này trong thời gian ngắn. Vậy nên, bạn cần kích hoạt công cụ để sử dụng trọn bộ tính năng miễn phí trong thời gian dài. Cách kích hoạt là bạn mở file lên, và gõ chữ “L” ở tệp hiển thị. Tiếp tục bạn gõ số “5” và chờ tác vụ chạy xong rồi nhấn phím bất kỳ để thoát.
Ở cửa sổ mới, bạn tiếp tục gõ phím “O” (bạn lưu ý là chữ O chứ không phải số 0). Sau đó, bạn gõ tiếp phím “1”.
Ở giao diện tiếp mở ra, bạn gõ phím “T” và chờ đợi tác vụ chạy xong. Kết thúc, bạn nhấn phím bất kỳ để thoát.
Cuối cùng, bạn gõ phím số 4 và gõ tiếp phím T rồi chờ đợi quá trình tác vụ chạy. Kết thúc, bạn nhấn phím bất kỳ là được. Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt và Active bộ công cụ này rồi. Giờ đây, bạn có thể thoải mái trải nghiệm các tính năng mà bộ công cụ mang lại.
Hướng dẫn cách sử dụng Office 365
Bộ công cụ này sở hữu giao diện thông minh, thân thiện với người dùng nên dù lần đầu sử dụng bạn cũng sẽ không gặp quá nhiều khó khăn. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Sử dụng Onedrive for Business
Onedrive là dịch vụ lưu trữ đám mây hoạt động trên nhiều hệ điều hành với khả năng lưu trữ dữ liệu từ 1TB đến 5TB. Để sử dụng tính năng bạn truy cập vào Office 365 chọn Onedrive. Nếu bạn muốn upload file và thư mục hãy chọn “tải lên” để upload dữ liệu. Còn nếu bạn muốn download file và thư mục thì click chuột file vào file cần download rồi nhấn tải xuống.
Sử dụng Microsoft Sway
Đây là phiên bản cải tiến của bộ công cụ thuyết trình PowerPoint. Phần mềm giúp người dùng tạo ra các bản thuyết trình tuyệt đẹp. Có rất nhiều tính năng trong file để tối ưu quá trình thực hiện. Ví dụ để tạo slide nội dung, tại giao diện chính bạn chọn “dấu + màu xanh” => Heading. Sau khi tạo xong heading, bạn tạo nội dung muốn nói đến trong slide.
Sử dụng Microsoft Forms
Microsoft Forms là ứng dụng mới trong bộ công cụ này. Ứng dụng giúp người dùng tạo khảo sát nhằm thu thập thông tin, ý kiến hay bài Quiz. Ứng dụng mang đến 2 tính năng nổi bật là tạo lập Form và thiết lập Form rất ấn tượng. Để tạo lập form bạn vào Office 365 chọn Forms và chọn New Form. Sau đó, bạn click Untitled Form để điền thông tin cần thiết cho Form và save là được.
Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ với các bạn link tải và cách cài đặt cũng như sử dụng bộ công cụ Office 365. Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ cài đặt thành công về máy và bắt đầu sử dụng. Hãy theo dõi Phần Mềm Văn Phòng để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa nhé.
